martes, 30 de noviembre de 2010

[How to] Saber el tipo de licencia utilizada en SharePoint 2010

Para saber con qué licencia hemos registrado nuestro SharePoint 2010:

  • Entramos en la Administración Central.
  • “Upgrate and Migration” o “Actualización y migración”.
  • “Convert License Type“ o “Convertir el tipo de licencia”.

 

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domingo, 28 de noviembre de 2010

Google Sites vs SharePoint Online

Las comunicaciones han permitido en estos años nuevas formas de comunicarnos, de trabajar y de construir nuestros sistemas. Cada vez necesitamos de más información lo antes posible y desde cualquier parte. Desde el punto de vista empresarial, disponer de un sitio web flexible, herramientas de colaboración y una suite de ofimática sigue siendo necesaria, aunque el concepto de SaaS ha introducido ciertos cambios permitiéndonos disponer de esas funcionalidades sin necesidad de realizar ninguna instalación en nuestras infraestructuras ni en nuestros equipos.

Google Sites y SharePoint Online (Wave 14) son actualmente dos soluciones muy completas que podemos utilizar en modo SaaS que soportan grandes cantidades de usuarios concurrentes distribuidos por todo el mundo. Estamos viviendo un período donde muchas soluciones saldrán de nuestras instalaciones (on-premise) para irnos a un pago por uso.

 

Google Sites

Forma parte de Google Apps y es la herramienta de Google para crear sitios de colaboración. Entre sus características:

  • Podemos crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios.
  • Permite compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos.
  • Podemos compartir calendarios, contactos.
  • Mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.
  • La edición de documentos se integra con Google Docs.
  • Se integra con Google Apps Script

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Google Sites se ofrece de forma gratuita y solo necesitamos de una cuenta de Gmail. Podemos elegir dos planes de uso Google Apps (Gratuito) o Google Apps for Business (para empresas). Dependiendo del plan dispondremos de características adicionales como vemos en el siguiente cuadro comparativo:

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SharePoint Online

La nueva versión de SharePoint Online (Wave 14) está basada en SharePoint 2010 y forma parte de Office 365 que incorpora: Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online.

SharePoint Online no es solo intranets también nos ofrece:

  • Características de colaboración (funcionalidades base de SharePoint), multidioma y la posibilidad de crear sitios públicos.
  • Gestión de contenidos.
  • Capacidades de búsqueda.
  • Funciones de comunidades: wikis, blogs, my sites, tagging.
  • Soluciones transaccionales: Access services, InfoPath, Workflows, soluciones Sandbox.
  • Análisis de información: Visio services y Excel services.

Al final del documento Microsoft_SharePoint_Online_Standard_Beta_Service_Description_Final encontramos una tabla comparativa de las características soportadas por SharePoint Standard, Enterprise y SharePoint Online

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Comparativa

A continuación he intentado recoger una tabla comparativa de características generales del servicio entre Google Sites y SharePoint Online. De momento no conocemos el precio definitivo de SharePoint Online, aunque ese no será el único factor decisivo a la hora de decidir entre Google apps y Office 365.

Característica

Google Site

SharePoint Online (Wave 14)

Seguridad

SSL

Sí, con Google Apps for enterprise

Contraseñas seguras

Backup automático

Sí, cada 14 horas

Papelera de documentos

Restauración bajo demanda

 

Sí, poniéndose en contacto con el equipo de soporte

SSO

Sí, con Google Apps for enterprise

 

Sincronización de directorios

 

Autenticación

AuthSub, OAuth, ClientLogin

Windows Live ID, SSS

Antivirus

 

Sí, Forefront Security for SharePoint

Bloqueo de ficheros

 

Gestión de permisos

Capacidades del servicio

Disponbilidad del servicio

99,9% con Google Apps for enterprise

99,9%

Geodistribución

Acceso anónimo

Almacenamiento

100 MB por sitio

100 GB por colección

Url general

Url personalizada

Multiidioma

Edición en línea de documentos

Sí, con Google Docs

Sí, con Office Web Apps

Análisis de uso

Sí, Google Analytics

Sí, Analytics service

Servicio dedicado

 

Sí, con la versión dedicada

Versión gratuita

Sí, Google Apps

No

Precio por usuario

40€

 

Personalización

Plantillas de sitio

Temas

Edición Web

Herramientas de escritorio

No

Sí, SharePoint Designer y Visual Studio

Plugings o gadgets personalizados

Sí, Gadget for Google Sites

Sí, con soluciones Sandbox, MO cliente o Silverlight

Soluciones personalizadas

Sí, con Google Apps Script y Google Sites APIs

Sí, con soluciones Sandbox y Workflows o InfoPath

Integración

REST

Sí, Servicios Web, REST y MO cliente.

Funcionalidades

 

 

Almacenamiento de documentos

Listas, tareas, contactos,…

Alertas

 

Workflows

Sí, con Google Apps script

Audiencias por contenido

 

Páginas

Personalización de navegación

Blogs, Wikis, foros

Formularios

Sí, Google Gadget

Sí, InfoPath

Mi sitio

 

Tagging, notas, rating, …

 

Capacidades de búsqueda

Vista móvil

Trabajo modo off-line

No

Sí, Office Workspace

jueves, 11 de noviembre de 2010

No eres Microsoft Community Contributor Award?

Microsoft acaba de crear un nuevo reconocimiento para aquellas personas que colaboran en los foros de MSDN, TechNet y Answers. Como no todos podemos ser MVP’s, Microsoft quiere reconocer de esta forma a todas aquellas personas que dedican un gran esfuerzo a contribuir y mantener estas comunidades.

Algunas de las condiciones para ser un MCC son:

  • Un MVP no puede ser MCC al mismo tiempo
  • Un MCC tiene un perfil diferente al del MVP (un MVP tiene un perfil técnico mucho mas alto)
  • Un MCC solo puede ser nominado como candidato por recomendación de un MVP o por alguien de Microsoft
  • El ser MCC no es requisito para ser MVP
  • Por el hecho de ser MCC no significa que serán MVPs después (puede pasar pero como un hecho aislado)

 

Os dejo el enlace original con más información y suerte….

Superar el umbral de elementos al migrar a SharePoint 2010

Entre las novedades de SharePoint 2010 nos encontramos con que se ha mejorado sus limitaciones en cuanto a número de elementos que puede almacenar y el volumen de datos que soporta. Entre las limitaciones nos encontramos con los límites máximos soportados y los umbrales configurados, que consisten en máximos configurables por un usuario administrador.

Uno de estos umbrales es el máximo número de resultados que se pueden manejar en una consulta o lectura. Por defecto el valor es 5000, si realizamos una consulta que devuelva tantos resultados como el indicado se producirá una excepción. En el caso que estamos realizando una migración de MOSS 2007 a SharePoint Server 2010 tendremos que tener en cuenta estas limitaciones. Para comprobar si en alguna de nuestras listas superamos este límite tendremos que analizar el informe de la herramienta “stsadm -o preupgradecheck” que lo advertirá con un mensaje del tipo:

Information Only : Lists and Libraries

  • UrlLista [XXXX Items]
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Este es solo un mensaje informativo, de forma que no nos impedirá realizar una migración del contenido a 2010. Una vez realizada la migración, si entramos a la configuración de la biblioteca encontraremos una imagen similar a “El número de elementos de esta lista supera el umbral de vista de lista que es xxx elementos”.

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Estos umbrales se configuran por aplicación web, desde la Administración Central:

  • Seleccionamos la aplicación web que contenga la colección de sitios para la que deseamos ampliar el umbral.
  • A continuación desde el ribbon desplegamos “General settings” > “Resource thottling “ o “Configuración general” > “limitación de recursos”.
  • Desde la pantalla emergente modificaremos los umbrales que necesitemos, en nuestro caso “List view threshold” o “Umbral de la vista Lista”.
  • Al aceptar los cambios comprobaremos que al entrar de nuevo en la configuración de la biblioteca como se ha modificado el mensaje del umbral de elementos.

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