Mario Cortés Flores

Cómo desactivar Internet Explorer Enhanced Security Configuration

2012-01-21T04:05:00.001-08:00

La funcionalidad de Enhanced Security Configuration permite reducir el número de ataques en nuestro servidor que nos puedan hacer mientras navegamos desde Internet Explorer. Esta funcionalidad aunque muy beneficiosa en ocasiones puede ser un poco agotadora ya que continuamente nos va a solicitar confirmación acerca de la ejecución de scripts y acceso a páginas.

Por lo que puede ser interesante desactivarla y realizar la descarga del software que necesitemos:

Desde la consola de Server Manager seleccionaremos nuestro servidor
En la ventana que aparezca, en la parte de la derecha encontraremos la opción “Configure IW ESC”.
Al Seleccionarlo se abrirá una venta donde lo desactivaremos seleccionando “Off”.

Día de protesta contra SOPA y PIPA

2012-01-18T12:36:00.001-08:00

Esta era la portada que nos encontrábamos hoy en la página de Google.com (desde EEUU) como protesta ante la ley SOPA y PIPA que se quiere aprobar en el congreso de EEUU. Otras portales importantes como Wikipedia.org o WordPress.org también se sumaban a la protesta bloqueando el acceso a sus usuarios o con mensajes de protesta.

Ambas normativas pretenden defender los derechos de autor de aquellos sites en Internet alojados tanto en territorio de EEUU como fuera. De esta forma los sites que contengan cualquier tipo de material no autorizado protegido mediante Copyright podrá ser sancionado mediante distintas medidas:

Por un lado los proveedores de Internet estarán obligados a bloquear el acceso vía DNS.
Los buscadores no podrán mostrar entre sus resultados este tipo de páginas.
Los hosters que alojen esas web también serán sancionados de forma que tendrán que realizar una autocensura para evitarlo ya que se boquearía todo el dominio aunque por ejemplo solo exista un blog que incumpla la normativa.
Se obligará a las empresas que provean publicidad en Internet que retiren su publicidad de estos sites.
Contener cualquier tipo de enlace podría ser susceptible de considerarse como infracción.

Opinión personal

Estamos ante un cambio que afecta al concepto de “libertad” que teníamos de Internet hasta ahora, si nos paramos a pensar por unos momentos en que pasaría si se aplicara SOPA muchos de los servicios que comparten contenido como YouTube, Flickr, Vimeo, Taringa, DropBox, … serían cerrados directamente y otros muchos se verían obligados a bloquear sus servicios temporalmente para revisar sus contenidos. Subir cualquier contenido a Internet dejaría de ser sencillo y flexible como ahora ya que tendría que pasar por diversos filtros que validaran que no se incumpla ningún tipo de Copyright.

¿Pero hasta que nivel de bloque se podría llegar?, blogs personales, servicios de P2P, IM como Messenger bloquearían la subida de ficheros, servicios FTP, e incluso podría afectar a los servicios en Cloud.

Todo esto tendría un gran impacto en muchas empresas de todo tipo, además no solo afectaría a aquellas que dispongan de portales y servicios en Internet, os propios proveedores de Internet se verían afectados al ver que sus usuarios ya no necesitan conexión en sus móviles ni un gran ancho de banda en sus casas.

Personalmente no comparto la idea de que existan servicios o sites que ganen dinero a cambio de proveer de enlaces o ficheros con información o material que vulnere cualquier tipo de Copyright. Pero tampoco vería con malos ojo si por ejemplo sites como PeliculasYonkis, Megavideo, RapidShare,… funcionaran como hasta ahora pero sin publicidad ni cobro por consumo, de forma que dieran un servicio sin ánimo de lucro. Con el P2P al menos se comparte información pero sin una ganancia económica de por medio.

Desde luego es un tema muy polémico y no creo que los políticos estén capacitados para entender el alcance de Internet ni sean capaces de solucionar el problema. De manera que este tipo de leyes a mí desde luego me generan bastante desconfianza y rechazo.

SharePoint: Configurar el envío de correos

2012-01-12T11:58:00.001-08:00

Existen varias funcionalidades en SharePoint que permiten el envío de correo como: las alertas, tareas en Workflows o asignación de un usuario a un grupo.

Para configurar el envío de correos desde SharePoint 2010:

Desde la Administración Central de SharePoint > System Settings > Configure outgoing e-mail settings
En Outbound SMTP server indicaremos el servidor SMT (ver imagen adjunta).
Fijaros que no se indica el usuario de conexión al servidor de correo, esto es porque tenéis que habilitar en el servidor de correo el Relay para el servidor de SharePoint. Para configurarlo en el Exchange en Allow Anonymous Relay on a Receive Connector.

Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit

2012-01-11T01:38:00.001-08:00

Desde el mes de Diciembre disponemos de una nueva actualización del Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit que nos permitirá introducirnos en las novedades de .NET Framework 4 para Visual Studio 2010, inclutendo presentaciones y Hands On Labs.

Entre las temáticas podemos encontrar:

Overview
Common Language Runtime
Managed Languages
ASP.NET 4
Office and SharePoint
Data Platform
Parallel Computing
Extensibility

Descargar Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit

Office 365 TechCenter

2012-01-10T01:32:00.001-08:00

Desde el sitio web de Office 365 TechCenter encontraremos información y recursos dirigidos a profesionales IT para facilitar el despliegue, integración y gestión de los servicios de Office 365. Además disponemos de enlaces a Virtual Labs sobre Office 365 con distintos vídeos acerca de ADFS, Exchange Online y SharePoint Online.

Office365: Error al migrar buzón de correo

2012-01-09T00:58:00.001-08:00

Al realizar una migración de un buzón de correo desde Exchange 2010 a Exchange Online el usuario puede encontrarse con un error desde el cliente Outlook que le impide sincronizar con el nuevo servicio.

Una solución consiste en reparar la cuenta desde el cliente Outlook:

Desde el cliente Outlook > opción “Archivo” del ribbon > Información > Configuración de la cuenta.
Seleccionamos la cuenta a reparar > opción Reparar > Siguiente
Una vez reparada reiniciaremos el cliente Outlook e introduciremos de nuevo las credenciales

SharePoint 2010: Acceso por Windows Explorer muy lento

2012-01-02T05:48:00.001-08:00

Podemos manejar las bibliotecas de SharePoint como si fuera una unidad de red pudiendo copiar y pegar ficheros desde una ventana de explorador de Windows gracias a la vista en explorador de Windows.

En ocasiones si utilizamos Windows 7 o Windows Vista podemos encontrarnos con que el acceso a esta funcionalidad se hace muy lenta tanto en abrir la ventana como copiar/descargar ficheros.

En mi caso la solución ha sido desmarcar la opción “Detectar la configuración automáticamente” de Internet Explorer:

Desde Internet Explorer > Opciones de Internet > Conexiones > Configuración de LAN > desmarcar “Detectar la configuración automáticamente”.

SharePoint 2010: Forzar la apertura de documentos en cliente

2011-12-30T01:59:00.001-08:00

Al abrir un fichero Excel desde SharePoint nos puede aparecer un error del tipo “No se puede procesar la solicitud. Espere unos minutos e intente realizar de nuevo la operación”. Esto se debe a que se han activado las características empresariales habilitándose la funcionalidad de visualización de ficheros Excel desde Excel Services. El problema es que además de estar habilitado debemos tener configurada una aplicación de servicio de Excel Services.

Podremos entonces forzar que los documentos se abran en cliente indicándolo para una biblioteca determinada o forzar la apertura en cliente en toda la colección de sitios.

Para forzar la apertura en cliente desde una biblioteca de documentos:

Desde la configuración de la biblioteca de documentos > Configuración avanzada.
En la sección “Abrir documento desde el explorador” seleccionar “Abrir en aplicación cliente”.

Para forzar la apertura en cliente en toda la colección de sitios activaremos la característica de colección de sitios “Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada”.

Configuración de sitio (nivel superior) > Características de la colección de sitios > activamos la característica con el título “Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada”.

Cómo configurar IFilter en SharePoint 2010

2011-12-29T08:14:00.001-08:00

SharePoint 2010 dispone de un motor de búsqueda (Enterprise) que permite buscar sobre todos los documentos y elementos de nuestros sites. Por defecto el buscador realizará una indexación sobre las propiedades de los documentos o elementos y buscará dentro del contenido de los ficheros Office y txt. El problema lo encontraremos con los ficheros PDF ya que por defecto el motor de búsqueda no es capaz de indexar el contenido del fichero y se limitará a indexar sus propiedades. Si realizamos una búsqueda sin IFIlter todos los ficheros PDF aparecerán en el buscador como elementos de lista (con la url DispForm.aspx) en lugar de mostrarse como documentos y con la url al documento PDF.

Para pode indexar el contenido de ficheros PDF tendremos que instalar en nuestro servidor de Crawling el IFIlter de Adobe.

Descargaremos el instalador de IFilter 9 Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms
Una vez descargado lo instalaremos en todas los servidores que tengan el componente de Crawling activo.
En cada servidor donde se haya instalado el IFilter añadiremos una variable de entorno con el valor "C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms\bin\" y a continuación reiniciaremos el servidor para que se aplique el cambio de la variable de entorno.
Realizaremos una indexación completa de nuestros orígenes de contenido.

Cómo asociar un partner a Office365

2011-12-29T03:11:00.001-08:00

Desde una subscripción a Office365 se puede asociar un partner que nos ayude en el proceso de configuración, migración y planteamiento de nuevos servicios sobre Office365. Al asociar a un partner podremos cederle una cuenta de administrador para que tenga acceso a nuestros servicios.

Los partner además pueden obtener beneficios que podréis encontrar desde el Material WebCast Beneficios de vender con Microsoft Online Services.

Para asociar a un partner a la cuenta de Office365:

El administrador del servicio debe entrar en el portal de administración https://portal.microsoftonline.com
Desde la sección subscripciones (panel a la Izquierda) seleccionamos la opción “Administrar”.
Aparecerán entonces las subscripciones contratadas, seleccionaremos una de ellas para entrar en su detalle.
Desde la página en detalle, en la parte de la derecha en “Información del partner” pulsaremos “Agregar”.
Desde la ventana emergente introduciremos el código del partner y aceptamos.

Vulnerabilidad ASP.NET Security Advisory 2659883

2011-12-29T01:51:00.001-08:00

El pasado 27 de Diciembre se ha detectado una vulnerabilidad en ASP.NET que permite a un usuario obtener todos los recursos de la máquina pudiendo llegar a provocar una denegación del servicio.

La información oficial del problema la encontraréis en Vulnerability in ASP.NET Could Allow Denial of Service.

Desde el post More information about the December 2011 ASP.Net vulnerability y encontraréis información detallada del problema y cómo solventarlo temporalmente.

La solución ya se ha liberado y estará disponible para descarga desde el servicio de Windows Update o Micosoft Download Center el 29 de Diciembre sobre las 10 am hora del pacífico.

Una solución temporal consiste en limitar el tamaño máximo de las peticiones que admite ASP.net modificando en el fichero Web.config la propiedad “maxRequestLength” :

en el caso que utilicemos ViewState (por defecto):

<configuration>
 <system.web>
 <httpRuntime maxRequestLength="200”/>
 </system.web>
</configuration>

en el caso que no utilicemos ViewState:

<configuration>
 <system.web>
 <httpRuntime maxRequestLength="20”/>
 </system.web>
</configuration>

Debemos ser consciente que si modificamos la propiedad “maxRequestLength” podremos encontrarnos con alguna contraindicación en el funcionamiento de nuestro servicio, como por ejemplo la subida de ficheros.

Tendremos que realizar antes estos cambios en nuestro entorno de pruebas antes de realizarlo en un entorno productivo o real.

Cuando aparezca el parche lo notificaré desde este mismo post.

Descripción de servicios de Office365

2011-12-22T08:32:00.001-08:00

Office365 está compuesto por servicios en línea construidos sobre versiones de productos completas pero adaptadas para su consumo en modo SaaS (Software como servicio). Debido a las limitaciones que nos encontramos al utilizar una plataforma compartida como en Office365, se hace necesario conocer qué funcionalidades incluyen los distintos servicios y hasta dónde podemos llegar en cuanto a personalizaciones.

A continuación encontraréis los enlaces a las descripciones de los servicios de Office365:

Servicios Plan Profesionales (P):

·Microsoft Office 365 (Plan P1) Service Description-October Download

Servicios Plan Empresarial (E):

·Microsoft Exchange Online Archiving Service Description Download

·Microsoft Exchange Online for Enterprises Service Description Download

·Microsoft Lync Online for Enterprises Service Description Download

·Microsoft Office Professional Plus Service DescriptionDownload

·Microsoft Office Web Apps Service Description Download

·Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description Download

·Office 365 for Enterprises Support Service DescriptionDownload

·Office 365 Identity Service Description Download

·Office 365 Mobility Solutions Service Description Download

·Office 365 Security and Service Continuity Service Description Download

·Office 365 Support for Apple Mac and iOS Devices Download

SharePoint: Vista desde explorador con WebDav

2011-12-22T02:30:00.001-08:00

Mediante el protocolo WebDav podemos navegar por la estructura de SharePoint desde una ventana de explorador de Windows e incluso poder manejar ficheros de bibliotecas, podemos subir y descargar ficheros de forma sencilla como si fuera una carpeta normal de nuestro disco duro.

Para acceder a una biblioteca desde el explorador: Pinchamos en la pestaña “Library” del Ribbon > Open with Explorer.

Se abrirá una ventana de Windows como se muestra en la imagen, podremos arrastrar un documento o carpeta sobre la ventana subiéndose en ese momento a la biblioteca. Al copiar cualquier fichero se ejecutarán todas las reglas de SharePoint como si lo insertáramos desde la vista explorador, como Workflows, alertas, seguridad, …

También podemos crear una unidad de red y manejar las bibliotecas o sitios como unidad de red:

Al configurar un sitio la primera vez nos puede ocurrir que al intentar acceder desde vista explorador con un usuario “Visitante” (solo lectura) a éste no se le muestre nada desde la ventana de explorador de Windows, aún teniendo permiso. Esto se debe a que por defecto el nivel de permisos “Read” y “View Only” tiene WebDav deshabilitado. Para habilitarlo habrá que añadir el permiso “Browse directories”: desde Site Settings > Site Permissions > Permission Levels > Editamos el nivel de permiso que necesitemos > Marcamos el permiso “Browse directories”.

SharePoint Online: Establecer la página por defecto

2011-12-11T10:36:00.001-08:00

Desde Office 365 podremos crear un sitio público en el que poder publicar información acerca de nuestra empresa aprovechando la infraestructura de Office 365. Por defecto los sitios públicos de SharePoint Online disponen de un aspecto y funcionalidades especiales ya que están pensados para crear sitios públicos con capacidad reducida pero al mismo tiempo muy sencilla.

El problema lo encontramos cuando queremos crear páginas un poco más complejas como puedan ser páginas de publicación (o publishing) y páginas Wiki empresaria, las cuales nos permiten crear interfaces web un poco más avanzadas.

Para empezar sobre el sitio raíz de una colección pública de SharePoint Online no podremos activar las características de publicación (aunque sí podremos hacerlo en los subsitios), de modo que sobre el sitio raíz no podremos crear páginas layouts ni podremos utilizar las funcionalidades de configuración de las características de publicación (Navegación, diseño de páginas, página de bienvenida,…).

En cuanto a las wikis empresariales, podremos crear sobre el sitio raíz una biblioteca de tipo wiki en la que introducir nuestro contenido de una forma un poco más avanzada. Pero nos encontraremos con que no podremos cambiar la página por defecto de nuestro sitio raíz para que redireccione a la página Wiki.

Una solución para la personalización de sitios públicos consiste en utilizar en el sitio raíz páginas wiki y cambiar mediante una feature de SharePoint la página por defecto a una de nuestra página wiki.

Para establecer la página por defecto:

Crearemos desde Visual Studio un proyecto de tipo “Proyecto de SharePoint vacío”.
Indicaremos que genere una solución de tipo “Sandbox”.
A continuación agregaremos una feature manualmente seleccionando el icono de “Features” > botón derecho > Agregar Feature
Sobre la feature creada > botón derecho > Agregar Event Receiver
Sobre la clase receptora de eventos generada descomentaremos el método FeatureActivated y agregaremos el siguiente código:

public override void FeatureActivated(SPFeatureReceiverProperties properties)
{
    SPFolder rootFolder = ((SPSite)properties.Feature.Parent).RootWeb.RootFolder;
    rootFolder.WelcomePage = "SitePages/default.aspx";
    rootFolder.Update();
}

Una vez generada empaquetaremos el proyecto seleccionando la opción “Empaquetar”, esto nos creará un fichero de tipo WSP en la carpeta bin de nuestro proyecto.

Desde nuestro sitio en SharePoint Online entraremos en la configuración del sitio y agregaremos nuestro ficheros WSP desde la “Galería de soluciones”. Una vez subida activaremos la solución.

En este caso mi feature estaba configurada a nivel de Colección de sitios, si la quisiéramos utilizar en cada uno de nuestros subsitios tendríamos que cambiar la parte donde hacemos un cast del “Parent” por un “SPWeb”, quedando del siguiente modo:

public override void FeatureActivated(SPFeatureReceiverProperties properties)
{
    SPFolder rootFolder = ((SPWeb)properties.Feature.Parent).RootFolder;
    rootFolder.WelcomePage = "SitePages/default.aspx";
    rootFolder.Update();
}

Groups Live vs Google Groups

2011-11-24T09:52:00.001-08:00

En ocasiones nos vemos con la necesidad de disponer de herramientas de colaboración para un uso puntual entre un grupo de personas fuera del ámbito laboral o bien para un uso personal. Tanto Groups Live como Google Groups nos ofrecen estas herramientas de colaboración y comunicación de forma gratuita y desde un entorno Web.

Al hilo de otros post como Google Sites vs SharePoint Online en esta ocasión me gustaría hacer descripción de las funcionalidades que nos ofrecen Groups Live y Google Groups para en el final realizar una comparativa.

Con esto no pretendo convencer a nadie simplemente que antes de elegir una opción al menos sepamos que hay otras cosas.

Modificación: se han corregido los nombres en la tabla comparativa

Groups Live

Los grupos de Windows Live proporcionan una serie de herramientas para el trabajo colaborativo de pequeños grupos, entre sus cualidades podemos destacar:

Espacio de almacenamiento para compartir ficheros basado en SkyDrive
Office Web apps para colaborar en línea
Lista de distribución
Calendario compartido
Búsquedas sobre los documentos del grupo mediante bing
Utiliza Https
Comunicación instantánea con los miembros

Lo primero que nos encontramos al crear el grupo en Live es una página de resumen del grupo desde la que podremos acceder a las distintas secciones como: trabajar con documentos, información reciente, invitar usuarios, ver el calendario compartido, ver o enviar mensajes al grupo y las opciones de administración del grupo.

En la parte de almacenamiento de ficheros disponemos de las capacidades de SkyDrive:

5GB de espacio para el grupo.
Office Web apps: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Integración con las Office de escritorio.
Colaboración sobre el mismo documento de varios usuarios usuarios.
Historial de versiones.
Etiquetado/Comentarios sobre documentos.
Anclado de documentos en la página de inicio del grupo.
Sincronización de documentos locales mediante Live Mesh.

Otra de las formas de colaboración es mediante la comunicación vía listas de distribución mediante Hotmail.

Las invitaciones al grupo se puede configurar de forma automática o manual, además de disponer de ciertas funcionalidades de gestión de los miembros. En principio no hay ningún límite de número de miembros, pero tampoco he encontrado ninguna información al respecto.

Desde la funcionalidad de calendario podríamos crear citas, reuniones, asignar tareas,… la típica funcionalidad de un calendario de Outlook e incluso podemos sincronizar el calendario con nuestro cliente Outlook.

Se podría resumir que Groups Live está muy enfocado al trabajo colaborativo con documentos y calendarios, que además se complementa muy bien con las herramientas de productividad de Microsoft.

Google Groups

Google Groups nos ofrece unas características similares a las de Groups live como pueden ser:

Página centralizada del grupo.
Lista de distribución.
Posibilidad de compartir documentos.
Posibilidad de compartir calendarios.
Edición en línea de documentos mediante Google Docs.
Búsqueda sobre el grupo basado en Google
Catalogación del grupo en base a categorías
RSS

Una de las cosas que me ha gustado de Google Groups es la posibilidad de catalogar el grupo para que otros usuarios puedan encontrarlo desde Google en un directorio de grupos. Esto sin duda para grupos abiertos ofrece una opción para darse a conocer (aunque esta funcionalidad puede que la supere Facebook).

Sin embargo otra de las cosas que no me ha gustado nada, es la forma en la que se comparten los documentos y calendarios, ya que a diferencie de Groups Live no hay un sitio único de almacenamiento de documentos, sino que cada miembro del grupo desde su sección de documentos debe compartir al resto el documento de forma manual. Esto implica que para muchos documentos se haga un poco más pesado e incluso puede inducir a errores, además de que el documento ocupa espacio en la cuenta del usuario que aloja el documento en lugar de disponer un espacio para el grupo como hace Groups Live. Cómo compartir un documento con una lista de distribución

Otra de las cosas que no me gusta es la limitación en cuanto a volumen de documentos, ya que Google Docs tiene un límite de 1GB por usuario y 2MB para documentos Word :& Límites de tamaño en Google Docs

Comparativa

Como resumen del post os dejo una comparación por las características que considero más importantes:

Característica	Google Groups	Groups Live
Funciones del grupo
Url de grupo	Sí	Sí
Lista de distribución	Sí	Sí
Calendario compartido	Sí	Sí
Resumen de novedades	Sí	Sí
Mensajes al grupo	Sí	Sí
Integración con herramientas Office en modo Offline	No	Sí
RSS	Sí	No
Búsquedas sobre el grupo	Sí	Sí
Catalogación del grupo	Sí	No
Funciones de colaboración con documentos
Almacenamiento de documentos	Sí	Sí
Edición en línea	Sí	Sí
Colaboración con documentos	Sí	Sí
Estructura por carpetas	Sí	Sí
Histórico de documentos	No	Sí
Catalogación de documentos	No	Sí
Volumen de datos	1Gb por miembro	5GB para el grupo + 25GB por miembro
Tamaño máximo por fichero	2MB docs, 20MB Excel, 10MB PPT	100MB
Anclado de documentos	No	Sí
Seguridad
Invitar a miembros	Sí	Sí
Control de miembros	Sí	Sí
Control de permisos a nivel de documentos	Sí (pero depende del miembro que comparte el documento)	Sí
Control de permisos a nivel de listas de distribución	Sí	Sí
Https	No	Sí

Groups Live vs Google Groups

2011-11-24T06:47:00.000-08:00

Con esto no pretendo convencer a nadie simplemente que antes de elegir una opción al menos sepamos que hay otras cosas.

Modificación: se han corregido los nombres en la tabla comparativa

Groups Live

Los grupos de Windows Live proporcionan una serie de herramientas para el trabajo colaborativo de pequeños grupos, entre sus cualidades podemos destacar:

Espacio de almacenamiento para compartir ficheros basado en SkyDrive
Office Web apps para colaborar en línea
Lista de distribución
Calendario compartido
Búsquedas sobre los documentos del grupo mediante bing
Utiliza Https
Comunicación instantánea con los miembros

En la parte de almacenamiento de ficheros disponemos de las capacidades de SkyDrive:

5GB de espacio para el grupo.
Office Web apps: Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Integración con las Office de escritorio.
Colaboración sobre el mismo documento de varios usuarios usuarios.
Historial de versiones.
Etiquetado/Comentarios sobre documentos.
Anclado de documentos en la página de inicio del grupo.
Sincronización de documentos locales mediante Live Mesh.

Otra de las formas de colaboración es mediante la comunicación vía listas de distribución mediante Hotmail.

Se podría resumir que Groups Live está muy enfocado al trabajo colaborativo con documentos y calendarios, que además se complementa muy bien con las herramientas de productividad de Microsoft.

Google Groups

Google Groups nos ofrece unas características similares a las de Groups live como pueden ser:

Página centralizada del grupo.
Lista de distribución.
Posibilidad de compartir documentos.
Posibilidad de compartir calendarios.
Edición en línea de documentos mediante Google Docs.
Búsqueda sobre el grupo basado en Google
Catalogación del grupo en base a categorías
RSS

Comparativa

Como resumen del post os dejo una comparación por las características que considero más importantes:

Característica	Groups Live	Google groups
Funciones del grupo
Url de grupo	Sí	Sí
Lista de distribución	Sí	Sí
Calendario compartido	Sí	Sí
Resumen de novedades	Sí	Sí
Mensajes al grupo	Sí	Sí
Integración con herramientas Office en modo Offline	No	Sí
RSS	Sí	No
Búsquedas sobre el grupo	Sí	Sí
Catalogación del grupo	Sí	No
Funciones de colaboración con documentos
Almacenamiento de documentos	Sí	Sí
Edición en línea	Sí	Sí
Colaboración con documentos	Sí	Sí
Estructura por carpetas	Sí	Sí
Histórico de documentos	No	Sí
Catalogación de documentos	No	Sí
Volumen de datos	1Gb por miembro	5GB para el grupo + 25GB por miembro
Tamaño máximo por fichero	2MB docs, 20MB Excel, 10MB PPT	100MB
Anclado de documentos	No	Sí
Seguridad
Invitar a miembros	Sí	Sí
Control de miembros	Sí	Sí
Control de permisos a nivel de documentos	Sí (pero depende del miembro que comparte el documento)	Sí
Control de permisos a nivel de listas de distribución	Sí	Sí
Https	No	Sí

Vídeo evento Arsys, Microsoft y VMware, catálogo de servicios en la nube

2011-11-15T09:55:00.001-08:00

El pasado 3 de Noviembre desde CLOUDES conseguimos juntar en un mismo escenario a Arsys, Microsoft y VMWare para que nos hablaran acerca de sus servicios en la nube.

Descargar vídeo del evento

Como ponentes participaron:

Juanjo García Cabrera - Director grandes cuentas en Arsys.
Juanjo Carmena - Windows Azure Sales, Western Europe.
Carlos Sen – Especialista en soluciones Cloud de VMWare.

De la mano de Arsys pudimos conocer Cloud Builder:

Microsoft nos enseño su idea y servicios para el Cloud en IAAS, PAAS y SAAS con Azure y SQLAzure:

Desde VmWare nos enseñaron sus posibilidades y capacidades para nubes públicas, privadas e híbridas:

Descargar vídeo del evento

Además os dejo un enlace de otro vídeo sobre Implicaciones legales del Cloud Computing

Gracias a todos por participar.

Community Day 2011 & Office365

2011-11-14T13:54:00.001-08:00

Este fin de semana nos encontramos en el Community Day los MVP’s de España, las comunidades de usuarios y los MSP’s. Sin duda un buen momento para hablar con amigos y conocer nuevas cosas.

Este año participé en una charla sobre Office365 que hice junto con Alberto Díaz y Andre Lague, donde vimos un Overview de Office365, SharePoint Online y Andre nos expuso un caso real de migración de BPOS Dedicated a Office365 Dedicated.

Descargar presentación Office365

Robocopy y PowerShell

2011-11-09T12:55:00.001-08:00

Es común que el día a día nos impida realizar backups con herramientas potentes ya sea por que requieren de configuración, desconocimiento,...

Mediante el comando Robocopy podremos realizar una copia de nuestros ficheros desde una carpeta a otra sin mucha complejidad, el siguiente comando por ejemplo nos copiará todos los ficheros y carpetas alojados en “D:\MiCarpetaOrigen” en la carpeta “F:\MiCarpetaDestino” controlando además si hay diferencias y que los ficheros no estén bloqueados.

robocopy D:\MiCarpetaOrigen F:\MiCarpetaDestino /COPYALL /E /R:0 /xo

Pero como siempre nos gusta hacerlo un poco más complejo, a continuación os dejo un ejemplo de cómo utilizar Powershell para realizar una copia de varias carpetas distintas al mismo tiempo, solo tenéis que indicar vuestros directorios de origen en la variable $arSourceFolders y los directorios destino en la variable $arDestinationFolders.

# Backup with Robocopy and powershell by Mario Cortes
Write-host -foregroundcolor 'green' "Robocopy&PowerShell by Mario Cortes";

$arSourceFolders = ("D:\MySourcePath1", "D:\MySourcePath2");
$arDestinationFolders = ("F:\MyDestinationPath1", "F:\MyDestinationPath2");

if($arSourceFolders.Length -ne $arDestinationFolders.Length)
{
    Write-host -foregroundcolor 'red' "The numbers of folders have to similar";
}
else{
    for($i=0; $i -lt $arSourceFolders.Length; $i++)
    {
        Write-host -foregroundcolor 'green' "Process " $arSourceFolders[$i] " -> " $arDestinationFolders[$i] ;
        robocopy $arSourceFolders[$i] $arDestinationFolders[$i] /COPYALL /E /R:0 /xo
    }
}

Write-host -foregroundcolor 'green' "Done :)";

Os dejo el enlace al script Robocopy and PowerShell que podréis descargar desde Script Center donde encontraréis además una gran cantidad de script útiles para una gran variedad de propósitos.

I Love PowerShell.

Office y Windows Phone 7

2011-11-08T01:43:00.001-08:00

Una de los mayores atractivos de Windows Phone 7 es que tenemos el Office!!

Entre las funcionalidades disponibles se pueden destacar:

Disponemos de Office Mobile que contiene: Word, PowerPoint, Excel y OneNote, tanto para leer como para editar.
SharePoint WorkSpace Mobile, que nos permite acceder y navegar por las estructuras de SharePoint y Office365. Podemos crear un documento de Office, abrirlo desde un correo, descargarlo desde Internet Explorer o desde nuestro SharePoint.
Integración con el correo y SkyDrive.

Desde Windows Phone disponemos de una aplicación con el icono de Office desde la que tenemos acceso a las herramientas de colaboración:

En primer lugar nos encontramos con la posibilidad de crear notas con One Note, pudiendo enviarlas por mail o incluso sincronizarlas con SkyDrive.

Desde la sección de documentos, podremos crear nuevos documentos Excel, Word o PowerPoint. El manejo de documentos de Word, Power Point y Excel es bastante buena aunque personalmente la edición se hace un poco difícil en una pantalla tan pequeña, pero al menos es posible.

Con SharePoint WorkSpace Mobile podemos conectarnos a un SharePoint de nuestra empresa o en Office365. Podremos navegar por la estructura de listas y bibliotecas de nuestro site desde una interfaz sencilla y pensada para reducir el tráfico de datos.

Más información:

Office 365 Mobility Solutions Service Description

Uso de Microsoft SharePoint Workspace Mobile

WorkSpace 2010 Resolver error de sincronización con Office365

2011-11-05T11:21:00.001-07:00

Cuando trabajamos desde WorkSpace 2010 con un área de trabajo de SharePoint Online, en ocasiones nos encontraremos con que la carga de nuestros documentos se queda pendiente, aún incluso dando al botón “Cargar todo”. Para ver el estado de la sincronización abriremos el “Centro de Carga” que encontraremos como icono en la barra de tareas.

Esto problema se debe a que WorkSpace no puede logarse con Office365 y necesitamos forzar el logon sobre Office365. Para hacerlo:

Abriremos el área de trabajo de WorkSpace 2010 y desde la pestaña “Resolver” seleccionaremos “Resolver error”.
Se abrirá entonces una ventana de login de Office 365 en la que introduciremos nuestro usuario con permisos en el site de SharePoint online.
Volveremos a la consola de Centro de carga y seleccionaremos de nuevo “Cargar todo”.

Arsys, Microsoft y VMWare: servicios en la nube

2011-11-02T04:02:00.001-07:00

Mañana Jueves 3 de noviembre a las 12am GMT +1, CLOUDES organiza un WebCast en el que Arsys, Microsoft y VMWare nos enseñarán sus servicios en la nube. La idea del evento es que conozcamos mejor los servicios disponibles en el mercado.

Sin duda es una gran oportunidad de conocer mejor las opciones que tenemos en la nube.

Ir a la página del evento

Ponentes:

Juanjo García Cabrera - Director grandes cuentas en Arsys.
Juanjo Carmena - Windows Azure Sales, Western Europe.
Alejandro Solana - Director técnico de VMWare.

Material PHP Conference 2011: Ejemplo de migración de WordPress sobre Azure

2011-10-31T02:45:00.001-07:00

El pasado viernes tuve el placer de exponer en la PHP Conference 2011 de Barcelona hablando sobre “Ejemplo de migración de WordPress sobre Windows Azure”.

Nunca había ido a una conferencia de este tipo pero me agradó el interés de la comunidad PHP y el alto nivel de los asistentes.

Descargar presentación

Material WordCamp Sevilla 2011: WordPress sobre Azure

2011-10-11T09:07:00.001-07:00

Este domingo tuve la oportunidad de estar en el WordCamp de Sevilla donde enseñé el ejemplo de migración de WordPress sobre Azure, en concreto el portal http://www.muywindows.com/ portal especializado en noticias del mundo Microsoft.

Descargar presentación

Estoy sorprendido de la capacidad de WordPress de ejecutarse en distintos entornos, pero también lo estoy de Azure de soportar aplicaciones en lenguajes que no sean .NET como Phyton, PHP y Java.

Hay mucho material sobre cómo montar un WordPress en Azure, pero todos utilizan un plugin para seleccionar las imágenes desde el blob storage, en esta ocasión hemos utilizado AzureDrive para que la integración de WordPress sea completa y la experiencia de usuario sea la misma que onpremise.

En breve publicaremos cómo lo hemos hecho.

Descargar presentación

Material WebCast Beneficios de vender con Microsoft Online Services

2011-10-10T09:25:00.001-07:00

Os dejo el material y vídeo del WebCast “Beneficios de vender con Microsoft Online Services” en el que se vio qué servicios SaaS de Microsoft Online Services podemos ofrecer en especial Office365 y Windows Intune.

Desde la presentación tendréis acceso a enlaces para empezar a utilizar estos servicios y cómo venderlos a nuestros clientes.

Descargar Vídeo y presentación

Office365: Invitar usuarios Externos

2011-10-05T10:25:00.001-07:00

Desde SharePoint Online podemos colaborar con usuarios externos a Office365 sin consumo de licencias, se podría asemejar al concepto de Extranet. Mediante esta funcionalidad el administrador de la colección puede enviar invitaciones al site a usuarios externos pudiendo incluirse éstos incluso en los grupos de visitantes o miembros. A estos usuarios les llegará un mail indicando que han sido invitados al site junto con la url de acceso. Para poder acceder los usuarios externos deben disponer de un mail registrado como cuenta en Windows Live ID o en Microsoft Online Service.

De momento existe un máximo de 50 usuarios externos aunque puede que en siguientes versiones podamos ampliar el número de usuarios externos comprándolos por paquetes.

Para utilizar esta funcionalidad hay que habilitar la feature a nivel de colección de sitios “External users invitations”. Para enviar una invitación a un usuario, desde el botón de “Acciones del sitio” aparecerá la opción “Share Site”, al seleccionarla aparecerá una pantalla desde la que introduciremos todos los mails que queremos invitar a nuestra colección. Los usuarios recibirán un mail como se muestra en la imagen, de forma que cuando pulsen en “Aceptar la invitación” navegarán a la url del site desde el que se les ha invitado.

Mail de invitación de los usuarios externos:

Pantalla de logon para usuarios externos en Office365:

WebCast Beneficios de vender con Microsoft Online Services

2011-10-03T23:55:00.001-07:00

Hoy a las 12 se realizará este WebCast donde mostraremos los servicios online que Microsoft ofrece actualmente en modo SaaS, las características y modo de licenciamiento de Office365 y Windows Intune. También veremos los beneficios que tienen los partners al vender servicios de Microsoft Online Services y explicaremos las ventajas de participar en el Microsoft Cloud Essentials Pack.

Podéis acceder desde el Link de registro para partners: REGISTRO

O bien si no disponéis de usuario en la MPN: https://www.livemeeting.com/cc/microsoft/join?id=GNG8RD&role=attend&pw=F%7E8%29%3Dwwdk

Modelos de integración remota con SharePoint Online

2011-10-03T04:18:00.001-07:00

Ya hemos adquirido Office365 y tenemos que subir a SharePoint Online los documentos que ya tenemos en nuestra empresa o bien queremos mostrar desde nuestras aplicaciones datos almacenados en SharePoint Online, pero ¿Cómo lo hacemos?.

Entre las opciones de integración con SharePoint Online disponibles podemos utilizar las siguientes:

Sin desarrollo

Mediante WebDav
Microsoft SharePoint Workspace 2010
SharePoint Designer 2010

Con desarrollo

Mediante el modelo de objetos cliente
A través de los servicios web y REST de SharePoint Online

WebDav

Nos permite explorar las bibliotecas de SharePoint desde la ventana de explorador de Windows, pudiendo subir o descargar documentos como si fuera una carpeta de red.

Microsoft SharePoint WorkSpace 2010

Consiste en una aplicación cliente que podemos adquirir con Microsoft Office Professional Plus 2010, mediante WorkSpace podemos trabajar con sitios de SharePoint de forma conectada y en modo Offline, encargándose WorkSpace de toda la gestión de concurrencia de modificaciones. Además WorkSpace está pensado para optimizar la subida de documentos y nos notifica ante nuevas modificaciones y conflictos encontrados.

SharePoint Designer 2010

Es una herramienta cliente que nos permite personalizar SharePoint sin necesidad de escribir código. También podremos subir y descargar documentos desde sus opciones de navegación:

Modelo de objetos cliente

Consiste en un API que permite interactuar con elementos de SharePoint desde aplicaciones que se ejecutan fuera del servidor, en concreto: Silverlight, ECMASCRIPT y aplicaciones de escritorio. La ventaja de utilizar el MO cliente es que el código necesario es parecido al utilizado en código del servidor.

El MO cliente es la interfaz recomendada a la hora de realizar desarrollo externos a SharePoint. Cuando estemos realizando una aplicación Silverlight o ECMASCRIPT que no esté alojada en Office365 tendremos que validarnos primero contra Office365 y utilizar los token de seguridad asignados en las llamadas del MO cliente (excepto si utilizamos la federación de identidades). Esto se debe a que Office365 utiliza autenticación basada en claims consumiendo su propio servicio de autenticación.

Para autenticarnos en Office 365 aconsejo utilizar el ejemplo de Wictor Wilén, How to do active authentication to Office 365 and SharePoint Online, en el que podréis encontrar una implementación de un Helper para obtener un CookieContainer con el token de seguridad para luego utilizarlo en las llamadas del MO cliente.

Desde el post “Autenticación remota en SharePoint Online mediante la autenticación basada en notificaciones” describe cómo utilizar la clase ClaimClientContext con SharePoint Online, pero en este caso el usuario tendrá que especificar las credenciales manualmente.

Servicios web y REST de SharePoint Online

SharePoint Online dispone de una serie de servicios web WCF y REST con los que podremos comunicarnos. En este caso para autenticarnos utilizaremos el sistema mencionado en el punto anterior. Para poder manejar fácilmente la propiedad CookieContaniener utilizaremos la opción de compatibilidad al crear la clase Proxy desde Visual Studio.

Cómo conseguir el logotipo Powered by Windows Azure

2011-10-01T04:33:00.001-07:00

El programa logotipo Powered by Windows Azure permite ayudar a los clientes y partners promocionar sus productos y servicios Azure, además de poder incluirse en el catálogo de casos de éxito de Azure. Desde el portal Microsoft Platform Ready podremos conseguir un logotipo que podremos añadir a nuestro portal indicando que nuestro servicio ha sido certificado. Para conseguir el logotipo se debe asegurar que pasa un test en el que se comprueba:

Que la solución se ejecuta sobre una IP válida de Windows Azure
Que el contenido y funcionalidad no viola ninguna de las leyes
Que cumple con los requisitos mínimos de rendimiento

Para conseguir el logotipo Powered Windows Azure debemos logarnos con una cuenta Windows Live ID en el sitio de Microsoft Platform Ready, desde aquí registraremos una aplicación indicando una breve descripción y la plataforma sobra la que se ejecuta (para Azure seleccionaremos “Plataformas de la nube” y “Windows Azure Platform”).

Una vez registrada comenzaremos la ejecución de un test descargándonos e instalando en nuestro equipo la herramienta “Microsoft Platform Ready Test Tool”. Desde esta herramienta realizaremos un test acerca del estado de nuestra aplicación sobre Azure, por lo que necesitaremos que nuestra aplicación o servicio esté ejecutándose en ese momento sobre Azure. Al ejecutar la aplicación nos solicitará el nombre del test y la plataforma a testear (en este caso “Windows Azure”). A continuación introduciremos los datos identificativos de nuestra aplicación sobre Azure:

Susbscription ID: Identificador de la suscripción de Azure.
Certification File: Fichero *.cer configurado en Azure para tareas de administración.
Physical server Address:: Url de la aplicación en Azure, por ejemplo http://estoyenlanube.cloudapp.net.

En ocasiones podremos encontrarnos un error del tipo “The subscription id or the certification provided is invalid” ahún siendo correctos los datos. Esto se debe a que o bien el certificado que estamos utilizando no es un certificado de configuración válido o bien no lo hemos agregado como certificado válido para nuestra suscripción. Para generar el certificado desde la consola de comandos de visual Studio ejecutamos el siguiente comando: makecert -r -pe -a sha1 -n CN=AzureMgmt -ss My “AzureMgmt.cer” . A continuación debemos instalar localmente el certificado generado en la ubicación “Personal”.

Registraremos el certificado en Azure entrando a la página de administración de Azure y seleccionándolo desde “Management Certificates”. Si aún siguiera dando errores debemos comprobar que al navegar desde IEXplorer a una url del tipo “https://management.core.windows.net/{SuscriptionID}/services/storageservices” accedemos correctamente y disponemos de “Storage Account”.

Una vez finalizado el proceso de registro, continuamos con el test hasta finalizarlo. Al completarse crearemos un report del test Seleccionando la opción “Report”. Esta opción nos creará un paquete de test que deberemos subir al portal de Microsoft Platform Ready. Entre los datos que nos solicitará tendremos que indicar el “Application ID” que obtendremos desde el portal Microsoft Platform Ready en la opción “Prueba de mis aplicaciones”.

Cuando se haya subido el paquete de test, se generará un job de análisis, una vez completado ya podremos descargar el logotipo Powered by Windows Azure.

Transición de BPOS a Office365

2011-09-26T09:38:00.001-07:00

BPOS (Business Productivity Online Suite) es la plataforma de Microsoft de servicios de productividad en la nube previa a Office 365. Con la aparición de Office 365 en Junio de 2011 los usuarios de BPOS pueden programar la fecha de transición de sus servicios y datos desde BPOS a Office 365. Esta transición es gratuita y para todos las suscripciones de BPOS. Microsoft se encargará de todas las actualizaciones de infraestructura de servidores y de migración de datos, garantizando que la transición sea un proceso sencillo para los clientes.

El motivo de realizar esta transición es que BPOS está construido sobre servidores dedicados adaptados a los requisitos en la nube, mientras que la nueva arquitectura de Office 365 está diseñada para soportar servicios facilitando su gestión y flexibilidad.

Al pasar a Office 365 las suscripciones de BPOS se transformarán en otras de Office 365:

Suscripción de BPOS actual	Suscripción nueva
BPOS Standard Suite	Office 365 (plan E1)
BPOS Deskless Worker Suite	Office 365 (plan K1)
Exchange Online	Exchange Online (plan 1)
Exchange Online Deskless Worker	Quiosco de Exchange Online
SharePoint Online	SharePoint Online (plan 1)
SharePoint Online Deskless Worker	Quiosco de SharePoint Online (K1)
Live Meeting Standard	Lync Online (plan 2)
Office Communications Online	Lync Online (plan 1)

Consulta los planes de Office 365 office365.microsoft.com/office365-plans.aspx.

Las transiciones programadas empezarán a partir de Septiembre de 2011 y se prevé que todos los clientes de BPOS hayan cambiado a Office365 como máximo antes de Septiembre de 2012. Microsoft irá informando de la transición a los clientes entre 60 y 90 días antes de su fecha programada. Aunque Microsoft le puede fijar una fecha, usted puede proponer otra fecha desde el portal de Administración de BPOS.

Una vez fijada la fecha de transición, unas semanas antes irá recibiendo mensajes recordatorios para que vaya preparándose para la transición. Los clientes tendrán que formarse por su cuenta en Office 365 y serán responsables de actualizar en sus equipos locales el software cliente necesario, consulte los requisitos en http://onlinehelp.microsoft.com/office365-enterprises/es-es/ff652534.aspx.

El proceso de sincronización dura unas 48 horas y se realizará por la noche o durante un fin de semana. Durante el proceso sufrirá cortes en los servicios, podrá estar en contacto frecuente con el equipo de soporte a la transición que le ayudará y escuchará los posibles problemas que encuentre.

Durante el proceso de transición no podrá realizar cambios en los servicios y el administrador recibirá información acerca de las siguientes acciones después de la transición.

Después de la transición, el administrador tendrá que abrir una nueva sesión del portal de administración de BPOS, en ese momento se le redirigirá a la nueva Url de administración en Office 365. Las credenciales del administrador no cambiarán, al iniciar sesión en Office 365 tendrá que validar los datos de facturación y que se han migrado las suscripciones de BPOS a Office365.

Los usuarios finales accederán con su usuario y password de BPOS habitual, Outlook se reconfigurará automáticamente, pero tendrán que cambiar manualmente la url de OWA.

Más información en:

Centro de transición a Microsoft Office 365

Guía de transición para ayudarlo a planificarse y prepararse

Making the transition from BPOS to Office 365

SharePoint 2010: Control de actualizaciones

2011-09-23T06:21:00.001-07:00

Una de las nuevas funcionalidades de SharePoint 2010 es el control de las actualizaciones, ya que ahora SharePoint es capaz de controlar las actualizaciones instaladas por cada uno de los productos. Desde la administración Central > Upgrade and Migration > check product and patch installation status encontraréis las versiones y hotfix de cada uno de los módulos instalados. Cuando Tengamos una granja con varios servidores podremos ver por cada uno de los servidores los productos instalados y si es necesario realizar alguna actualización.

Pero no solo se hace la comprobación con los servidores instalados sino también cuando vamos a agregar nuevos servidores. En el momento de ejecutar el asistente de configuración si el nuevo servidor a agregar a la granja no dispone de las mismas actualizaciones que el resto de servidores aparecerá un mensaje indicando cada una de las actualizaciones necesarias junto con su enlace al KB correspondiente para su descarga. En ese caso tendremos que realizar un windowsupdate o descargar e instalar manualmente el hotfix o kb que corresponda.

Error Access denied by Business Data Connectivity

2011-09-19T02:19:00.001-07:00

Al intentar realizar cualquier operación con el servicio de BCS (Business Data conectivity Services) de SharePoint 2010 me aparecía el error “Access denied by Business Data Connectivity”. Al mirar el correlation Toke en el log de SharePoint, me encontré con esta entrada:

SPSecurityContext.WindowsIdentity: Could not retrieve a valid windows identity for NTName='midominio\Administrator', UPN='administrator@'midominio.COM'. UPN is required when Kerberos constrained delegation is used. …

La solución consistió en activar la instancia de servicio “Claims to Windows Token services”.

Para verificar el funcionamiento de BCS verificar los siguientes pasos:

Que tenéis permisos de administrador sobre BCS para crear ECt: desde la administración de aplicaciones de servicio, seleccionar la aplicación de servicio de BCS > Administrators y agregar un usuario administrador del servicio.
Que tenéis activa la instancia de servicio “Business Data conectivity Services”.
Que tenéis activa la instancia de servicio “Claims to Windows Token services”.
Que habéis instalado el hotfix de WCF para Windows 7 or Windows Server 2008 R2

Descarga de máquina virtual de evaluación de SharePoint 2010

2011-09-16T03:06:00.001-07:00

Desde el blog de Chris Johnson nos informa de la disponibilidad de una actualización de la máquina virtual para demos y evaluación de SharePoint 2010.

La ventaja de descargarse esta máquina es que ya viene instalado los productos:

Windows Server 2008 R2 con SP1
Office 2010 y SharePoint 2010 con SP1's
Lync 2010 (Cliente y servidor)
Exchange Server 2010 con SP1
Project Server con SP1

Podéis descargaros la máquina virtual desde 2010 Information Worker Demonstration and Evaluation Virtual Machine (SP1).

Microsoft SharePoint WorskSpace 2010

2011-09-12T02:01:00.001-07:00

Este es el nombre de la evolución de Microsoft Office Groove 2007 que encontraréis con Microsoft Office Professional Plus 2010. WorkSpace 2010 consiste en una aplicación cliente pensada para crear un entorno de trabajo para compartir documentación de una forma rápida y sin necesidad de disponer previamente de un servidor o una herramienta adicional. Aunque su nombre puede engañar, SharePoint WorkSpace 2010 está pensado para trabajar en tres tipos de áreas de trabajo:

Área de trabajo de SharePoint, para trabajar con listas y documentos de SharePoint.
Área de trabajo de Groove, para disponer de un entorno de colaboración Groove sin necesidad de disponer de servicios adicionales.
Áreas de trabajo Carpeta compartidas, para mantener colaboraciones mediante carpetas compartidas.

En cualquiera de las tres áreas, desde WorkSpace dispondremos de la posibilidad de compartir ficheros con otros miembros del área de forma rápida, trabajar de forma desconectada para luego sincronizarla cuando tenga conexión, control de conflictos, trabajar con elementos de lista y formularios InfoPath, notificar a los usuarios de modificaciones realizadas, integración con la sesión de Windows y con Lync, posibilidad de realizar tareas de versionado y protección de los ficheros desde la UI de WorkSspace. Además está pensado para optimizar las transferencias enviando actualizaciones parciales en lugar de documentos enteros, ideal para cargas masivas.

Para empezar a usar WorkSpace primero tenemos que crear un área de trabajo donde indicaremos el tipo de área, los datos de ubicación y los miembros que lo componen. Podemos disponer de varias áreas de trabajo abiertas al mismo tiempo, muy útil cuando trabajamos con documentación almacenada en TFS.

Área de trabajo de SharePoint

Desde WorkSpace podremos manejar las listas y bibliotecas de un sitio de SharePoint 2010 de forma bidireccional pudiendo trabajar tanto conectados como en modo Offline, manteniendo las

En esta versión se ha mejorado notablemente la integración con SharePoint, pero eso sí, solo con SharePoint 2010 (Server/Foundation). Podremos trabajar con áreas de SharePoint 2007 pero solo dispondremos de las funcionalidades de la “SharePoint Files Tools” que venían con la versión de Groove 2007.

Para optimizar la subida de ficheros a SharePoint, WorkSpace utiliza el servicio de “Centro de carga de Microsoft Office” incluido en Office 2010. En realidad este servicio no es exclusivo de WorkSpace, cualquier modificación que hagamos sobre documentos de Office que abramos directamente desde SharePoint al guardarse los cambios, será este servicio el encargado de transmitirlos a SharePoint en cuanto tenga conexión, además en caso de encontrar conflictos nos informará del problema.

Desde WorkSpace podremos crear nuevas estructuras de carpetas, subir ficheros arrastrando desde nuestro escritorio y realizar tareas de versionados sobre los ficheros.

Pero no solo podemos trabajar con ficheros, también podremos trabajar con listas incluso de forma desconectada. No todos los tipos de listas ni columnas están soportados, las listas que dan problemas serán:

Calendar/Events lists
Wikis
Blog sites
Portal sites
Form libraries
Slide libraries
Surveys
Site directories
OneNote notebooks stored in document libraries (because OneNote uses its own storage method)
IRM-protected document libraries (individually protected files are okay, within constraints)
Anything other than lists and libraries

Cada 15 minutos WorkSpace comprobará las modificaciones tanto en SharePoint como en nuestro equipos y subir las diferencias. Para forzar una sincronización existe la opción de “Sincronizar” en una de las pestañas del Ribbon.

Para conectar con WorkSpace con SharePoint, bien podemos crear el área de trabajo manualmente desde WorkSpace o bien podemos conectarnos desde la opción “Sync to SharePoint Workspace” que encontraremos en el Ribbon de SharePoint 2010. Si no aparece la opción puede que no tengamos instalado Workspace o el administrador lo haya bloqueado.

En caso de disponer formularios InfoPath también podremos visualizarlos desde WorkSpace, ver InfoPath forms in SharePoint Workspace 2010.

Conectar con un Área de SharePoint en Office 365

Para conectar Workspace 2010 con un site de SharePoint Online en Office 365 nos encontraremos que al intentar agregar el área desde el Ribbon de SharePoint aparece un error del tipo “SharePoint Workspace no se puede conectar al sitio de SharePoint”. Para solucionarlo tendremos que agregar el área de forma manual desde el Workspace. Al hacerlo nos pedirá las credenciales de Office 365 y ya podremos conectar con el sitio de Office365.

Cómo recopilar artículos de TechNet

2011-09-02T10:10:00.001-07:00

El equipo de Technet está desarrollando una nueva utilidad mediante la que poder exportar los artículos de Technet en un único documento, desde el post “Export your own TechNet book” nos explican como crear nuestro propio libro de artículos de TechNet.

En las páginas de Technet al seleccionar el modo “Lightweight” dispondremos de la opción “Print Multiple topics” desde la que podremos ir agregando artículos a nuestro libro para luego descargarlo como un solo fichero. La utilidad todavía está en pruebas así que no esperéis gran cosa, pero vale la pena para documentaciones.

Os dejo un fichero PDF de ejemplo: Herramientas de productividad.pdf

¿Se va a caducar tu suscripción a la beta de Office365?

2011-07-29T01:23:00.001-07:00

Antes de que caduque tu suscripción puedes aprovechar para renovarla, los precios de Office365 varían en función de la modalidad que escojas, los precios son por usuario al mes y se pueden abonar mensualmente o anualmente.

Existen tres tipos de planes:

Pequeñas empresas, denominados P. Encontrarás los precios en http://www.microsoft.com/es-es/office365/buy-small-business.aspx?WT.z_O365_ca=Buy_online-software_es-es
- P1 = 5,25€
Empresarial, denominados E, con varias modalidades. Encontrarás los precios en http://www.microsoft.com/es-es/office365/buy-midsize-enterprise.aspx
- E1 = 9,00 €
- E2 = 14,25 €
- E3 = 22,75 €
- E4 = 25,50 €
Los Kioskos, denominado K, debes tener alguno de los anteriores planes, y sirve para aquellos usuarios que solo van a consultar datos de alguno de los servicios de Office365, nunca podrán colaborar ni guardar datos, solo consulta y visualización.
- K1 = 3,57 €
- K2 = 9,00 €

También podremos adquirir cada uno de los servicios de forma individual.

Si ya seas partner de Microsoft puede que te interese suscribirte al Microsoft Cloud Essential Pack y recibir hasta 250 licencias gratis de Office365.

Plan E

Plan K

¿Cómo Renovar la beta pública?

Si quieres renovar la suscripción beta, puedes hacerlo de la siguiente manera:

Entra en https://portal.microsoftonline.com/ y logate con el usuario administrador de tu suscripción de Office365
En la parte superior aparecerá una alerta con la opción de “Comprar”.
Al seleccionar “Comprar” navegará a una página con los planes disponibles y precio por usuario/mes, elegir el que creáis conveniente.
Agrega al carrito
Confirma la compra con el botón “Desproteger”
El sistema pedirá la confirmación de los datos de suscripción y cobro.

Recursos sobre seguridad en Office365

2011-07-26T09:39:00.001-07:00

¿Cómo de seguro es un servicio en modo SaaS?, ¿Podemos confiar en que nuestro proveedor protegerá nuestros datos mejor que nosotros?, la seguridad es uno de los factores que pueden llegar a bloquear que una empresa adopte un servicio en modo SaaS (Software como servicio), habrá empresas que por filosofía y casuística nunca publiquen ningún servicio en cloud computing, sin embargo son muchas las empresas que ya se han animado ha realizar proyectos no críticos en cloud computing en cualquiera de sus modalidades.

Desde el punto de vista de cliente/usuario la mejor forma de comprobar la seguridad de nuestro proveedor es la transparencia. Cuanta más información nos aporte el proveedor del servicio sobre las medidas de seguridad, estándares, metodologías, procedimientos, etc más certeza tendremos en que al menos se están poniendo medidas para prevenir fugas de información.

Quiero compartir en esta ocasión, una serie de documentos acerca de las medidas de seguridad que se llevan acabo en los servicios de Microsoft Online Services (MOS):

Office 365 - Standard Response to Request for Information – Security and Privacy

Microsoft Online Services Trust Center

Security in Office 365 White Paper

Office 365 – Security Service Description

Office 365 Cloud Security Consideration Paper

Cloud Computing Security Considerations

SLA Microsoft Online Services

Desde 2002 Microsoft se planteó construir sus servicios cumpliendo con rigurosas prácticas de seguridad definidas en el Microsoft Security Development Lifecycle (SDL) y el cumplimiento de la ISO 27001. Office 365 está alojado en los Data Centers de Microsoft por lo que una parte de las medidas de seguridad están implementadas por la infraestructura y otras por medidas adicionales del servicio, estas medidas se aplican a dos niveles:

A nivel físico en los datacenters: control de acceso físico, monitorización física, sistemas de energías alternativos, distribución geográfica.
A nivel lógico:aislamiento de datos, en las aplicaciones hosteadas, a nivel de conexiones de red, identidad y acceso. Os aconsejo echarle un vistazo al documento “Office 365 Security and Service Continuity Service Description” donde encontrareis más información detallada sobre la gran cantidad de medidas lógicas que se realizan.

Adicionalmente a todas estas medidas, se aplican otra serie de medidas de monitorización de servicio y actuación ante errores/problemas, los cuales se clasifican en tres niveles:Menor, crítico y catastrófico. Para los tres tipos e tienen definidos distintos procedimientos de actuación de forma que se garantice el servicio al máximo cumpliendo con las responsabilidades descritas en el SLA encaso de ser necesario.

También interesante resulta el nivel de soporte ofrecido en Office 365

Soporte técnico
Soporte en comunidades

En la versión Enterprise (Plan E) dispondremos de soporte técnico vía web y telefónico en los siguientes elementos:

Support	Description
Installation and setup	Exchange Online: Mailbox migration to Office 365 for enterprises Rudimentary coexistence
SharePoint Online: Permissions and user groups
Lync Online: Installation and creating contacts
Microsoft Office Professional Plus: Installation and setup assistance
Break/fix	Configuration failure issues: Domain setup and re-delegation Microsoft Office Professional Plus application Installation
Feature or functionality failure of Office 365 for enterprises core services: Exchange Online, Microsoft Office Professional Plus, SharePoint Online, Lync Online
Synchronization of on-premises mailboxes
Configuration of services: Single sign-on (SSO) Active Directory® Domain Services synchronization Domain setup and re-delegation
Service-interrupting events (SIEs)

Support

Description

Installation and setup

Exchange Online:

Mailbox migration to Office 365 for enterprises

Rudimentary coexistence

SharePoint Online:

Permissions and user groups

Lync Online:

Installation and creating contacts

Microsoft Office Professional Plus:

Installation and setup assistance

Break/fix

Configuration failure issues:

Domain setup and re-delegation

Microsoft Office Professional Plus application Installation

Feature or functionality failure of Office 365 for enterprises core services:

Exchange Online, Microsoft Office Professional Plus, SharePoint Online, Lync Online

Synchronization of on-premises mailboxes

Configuration of services:

Single sign-on (SSO)

Active Directory® Domain Services synchronization

Domain setup and re-delegation

Service-interrupting events (SIEs)

[Tips SharePoint] Listar usuarios de un grupo con PowerShell

2011-07-06T10:39:00.000-07:00

En ocasiones nos puede surgir la necesidad de generar un listado con todos los usuarios que forman parte de un grupo de SharePoint, la primera opción sería intentarlo desde la interfaz gráfica, pero nos encontraremos con que no dispondremos de la opción de exportar a Excel. De manera que tendremos que recurrir a nuestro amigo PowerShell con el siguiente script:

$site = Get-SPSite http://{Url Colección de Siitos}/

$web = $site.OpenWeb("Sitio Web")

$group = ($web.Groups) | where {$_.Name -eq "Nombre del Grupo"}

$group.Users | Format-Table DisplayName >ListadoDeUsuarios.txt

A modo de resumen lo que hace el script es conectarse a una colección de sitio para luego obtener la liusta de grupos de un sitio web determina (podría ser el Root). Con el listado de grupos obtenemos una instancia al grupo que buscamos utilizando un filtro Where comparando por su propiedad Name.

Una vez obtenido el grupo, dispondremos de la lista de usuarios desde su propiedad Users, la cual volcaremos a un fichero de texto con un formato tabla donde solo se muestre la propiedad DisplayName de cada usuario.

I Love PowerShell

MVP en Office365!!

2011-07-01T09:05:00.001-07:00

No sé como decirlo, no se si saltar, reir o llorar, me acaban de nombrar MVP en Office365!! y es que la palabra MVP (Most Valuable Professional) es un reconocimiento muy importante para los que nos dedicamos al mundo Microsoft.

No me suele costar escribir, pero ahora solo me viene a la mente una cosa y es agradecer a mucha gente el apoyo profesional y personal de todos estos años. Sin duda Juan Carlos González tengo mucho que agradecerte, me has ayudado mucho y muchas veces, sé que tu lo haces porque te gusta y eres así, pero hay veces que viene bien que lo oigas, gracias tío!!.

Tampoco me olvido de Roberto González, ya no compartimos empresa pero sin duda también me diste muchas oportunidades que en otras empresas no habría tenido.

Y que decir mi nuevos compis de Plain Concepts, gracias a todos por confiar en mí.

Gracias a Microsoft y la gente que lleva el plan de MVP’s.

Por último, me gustaría agradecer a toda la gente que forma parte de los grupos de usuarios, participa en los foros, asiste a los eventos,…, sin duda es ese espíritu de aprender y compartir el que hace que valga la pena muchas cosas.

Este es uno de esos momentos en los que realmente estás tan feliz que parece que estás flotando en una nuvbe y que mejor palabra, la nube, y es que sin duda el cloud computing ha llegado para quedarse y Office365 también, ahora todavía está en sus inicios, pero como un niño, irá creciendo, madurando y en algún momento se transformará para ser todavía mejor. Personalmente yo me siento como Office365 con nuevas oportunidades, muchas ganas y mucho recorrido…

Gracias a todos,

Material de formación para Office365

2011-06-30T04:32:00.001-07:00

Office 365 ya está disponible de forma global y para los que teníamos la beta nos lo han recordado con un precioso mail “Out of Beta”. Pero tranquilos, todavía podéis probar la plataforma de forma gratuita adquiriendo una suscripción trial de 30 días o si estáis suscritos al Microsoft Cloud Essentials Pack.

El caso es que Oscar Maqueda nos facilita los enlaces de la actualización de los materiales de formación para Office365 tanto para los administradores como para los desarrolladores.

Para los desarrolladores disponemos del Office 365 Developer Training Course y el SharePoint Online Developer Resource Center:

Developing in the Cloud with Office 365 (Updated)
Developing for SharePoint Online with Sandbox Solutions (Updated)
Building Workflow Solutions for SharePoint Online (Updated)
Developing SharePoint Online Solutions with the Client Object Model (Updated)
SharePoint Online Branding (New)
Leveraging Excel and Access Services in SharePoint Online (Updated)
Developing Communication Solutions for Lync Online (Updated)
Developing Messaging Solutions for Exchange Online (Updated)

Para los administradores:

Que los disfrutéis.

Office365: Mejora de la comunicación con Lync

2011-06-27T09:52:00.001-07:00

Entre los servicios que dispondremos con Office365 se encuentra Lync un servicio de comunicaciones unificadas que dispone de herramientas para la comunicación y colaboración:

Mantenimiento de contactos federados y no federados
Comunicación IM con uno o varios usuarios
Histórico de conversaciones
Presencia
Conferencia por voz y vídeo
Programación de reuniones sin necesidad de LiveMeeting
Envío de mail a través de Exchange
Compartir el escritorio, un programa o un PowerPoint
Realizar una encuesta entre los asistentes de una reunión
Pizarra
Posibilidad de compartir ficheros

Es fácil asemejar Lync con Messenger, pero Lync está pensado para comunicaciones empresariales diferenciándose en especial por la capacidad de federar los contactos de nuestra empresa limitando la comunicación solo a nivel profesional.

Perfiles y contactos

Entre las principales novedades de Lync encontramos la posibilidad de agregar contactos de distintos orígenes o dominios, es decir, podemos añadir como contactos a:

usuarios de nuestro dominio corporativo (mediante ADFS2)
usuarios de otros dominios que utilicen Office365

El mantenimiento de los contactos desde Lync nos facilita encontrar a las personas adecuadas de forma ágil y rápida, desde esta sección podremos comenzar las acciones de comunicación que nos ofrece Lync.

Para agregar a un contacto podremos buscar por su nombre o incluso podríamos buscar por palabras claves definidas en su perfil. Una vez encontrado la persona podremos agregar a nuestra lista de contactos pudiendo añadirlo a distintos grupos de contactos.

Para que los demás usuarios puedan identificarnos a la hora de buscar nuestro contacto podemos mantener nuestra foto.

Al completar la sección “¿Qué ocurre?” el resto de nuestros contactos podrán visualizar lo que estamos pensando o haciendo en ese momento sin necesidad de establecer una comunicación.

Desde la sección de estado podemos indicar si estamos disponible o no de forma que el resto de usuarios sepan de antemano si podremos responderles o no de inmediato.

Reuniones virtuales

A través de la opción “Programa reunión” podemos convocar una reunión entre varios contactos, donde podremos: mantener videoconferencia, mensajes por IM,…

La funcionalidad IM es la típica comunicación “Chat” o de mensajes instantáneos.

Entre las ventajas de Lync podemos compartir de forma sencilla una presentación PowerPoint sin necesidad de publicarlo o compartirlo en una carpeta de red. También podremos compartir el escritorio de manera que los demás usuarios puedan ver lo que están haciendo otros usuarios e incluso podemos ceder el control para asistencia remota. También podremos compartir programas, algo similar a la opción de compartir escritorio pero solo para el programa que elijamos.

Dispondremos además de la funcionalidad de Pizarra en la que podemos escribir a mano alzada pequeños gráficos simulando una pizarra.

Otra de las novedades que encontraremos es que mientras estamos compartiendo el escritorio los asistentes a la reunión virtual podrán seguir hablando por el chat sin necesidad de molestar al interlocutor.

Integración con Office y SharePoint

Otra de las ventajas de Lync es que podemos colaborar con otros usuarios desde los clientes Office e incluso desde SharePoint. En los apartados de autores o creadores nos aparecerá un icono de Lync indicándonos la disponibilidad en ese momento del usuario pudiendo incluso mantener una conversación sin necesidad de agregarlo a nuestros contactos.

Conferencia telefónica

De momento esta funcionalidad no estará disponible con Office365, pero sí en la versión servidor de Lync.

Administrar Lync desde Office365

La mayor ventaja de utilizar Lync desde Office365 es que no tendremos que realizar ninguna instalación de los servicios de Lync, por lo que solo nos centraremos en asignar o no las licencias de Lync a los usuarios de Office365

Para poder agregar usuarios de nuestro dominio federado con Office365 debemos tener habilitada la opción “Federación de dominio”. Para habilitarlo seleccionaremos “Habilitada para todos los dominios excepto los bloqueados intencionadamente” > Editar > “Permitir federación con todos los dominios excepto los que bloqueo”.

Para poder agregar usuarios de otros dominios pero que usen Office365 tendremos que habilitar la opción “Conectividad de mensajería instantánea pública”. Para habilitarlo “Mensajería instantánea pública” > “Estado de la conectividad de mensajería instantánea pública” = Habilitar.

¿Dónde descargo Lync 2010?

Disponemos de dos clientes:

Lync Attendee, no necesitamos usuario, solo nos sirve cuando no disponemos de Lync y nos invitan a una videoconferencia.
Lync 2010, desde la página de Office365 disponemos de la sección “Recursos” en la derecha de la pantalla, en la opción “Descargas” nos aparecerán todos los clientes que podremos instalar en nuestro equipo y asociar a Office365.

Live@Edu y Office365

2011-06-10T04:27:00.001-07:00

Live@Edu consiste en un programa pensado para que los estudiantes dispongan de herramientas y servicios que les faciliten la comunicación y aprendizaje a través de Office365.

Los servicios que podremos utilizar a través de Live@Edu se incluyen:

Exchange Online 10 GB por buzón
SharePoint Online
Lync Online
Office Web Apps
SkyDrive 25 GB ficheros
SharedView
Integración con Moodle

Para suscribirnos a este plan debemos pertenecer a un centro educativo y cumplimentar nuestra inscripción al plan desde la página de Live@Edu en España.

Para ayudar a comprender un poco más Live@Edu os dejo una serie de WebCast grabados de Carlos Milán Figueredo (Microsoft):

Material y presentaciones del evento Migración a SharePoint 2010

2011-06-09T08:13:00.001-07:00

Me gustaría compartir el material del evento que hemos tenido hoy sobre cómo migrar a SharePoint 2010.

En el evento hemos podido ver las distintas problemáticas que podemos encontrarnos, los distintos métodos de migración, recomendaciones,…

Podréis descargaros el material del evento desde este enlace.

Para la parte de actualización a Claims de vuestra aplicación web os dejo lo que deberías hacer:

Desde PowerShell indicar a la aplicación web que va a usar autenticación basada en claims:

$w = Get-SPWebApplication "http://<server>/"
$w.UseClaimsAuthentication = 1
$w.Update()

$w.ProvisionGlobally()

Desde PowerShell actualizar los tokens de los usuarios y permisos:

$w = Get-SPWebApplication "http://<server>/"
$w.MigrateUsers(True)

Roberto Marcos además nos añade algunos enlaces muy útiles, muchas gracias

Limpiar features corruptas: http://sharepointworks.blogspot.com/2011/06/eliminar-features-corruptas-la-fuerza.html

Y la solucion (en primicia) para el listingsummary: http://sharepointworks.blogspot.com/2011/06/el-webpart-listingsummary-no-migra.html

Para los asistentes: Os llegará un mail con una encuesta, por favor rellenarla es muy importante para nosotros.

Gracias a todos.

Material y presentaciones del evento Migración a SharePoint 2010

2011-06-09T07:04:00.001-07:00

Me gustaría compartir el material del evento que hemos tenido hoy sobre cómo migrar a SharePoint 2010.

En el evento hemos podido ver las distintas problemáticas que podemos encontrarnos, los distintos métodos de migración, recomendaciones,…

Podréis descargaros el material del evento desde este enlace.

Para la parte de actualización a Claims de vuestra aplicación web os dejo lo que deberías hacer:

Desde PowerShell indicar a la aplicación web que va a usar autenticación basada en claims:

$w = Get-SPWebApplication "http://<server>/"
$w.UseClaimsAuthentication = 1
$w.Update()

$w.ProvisionGlobally()

Desde PowerShell actualizar los tokens de los usuarios y permisos:

$w = Get-SPWebApplication "http://<server>/"
$w.MigrateUsers(True)

Para los asistentes: Os llegará un mail con una encuesta, por favor rellenarla es muy importante para nosotros.

Gracias a todos.

Office365: Portal de administración

2011-05-11T08:47:00.001-07:00

Desde Office365 dispondremos del portal de administración de servicios con el que podremos “configurar” nuestros servicios de Office365, usuarios, licencias, …

Cuando hablamos de “Configurar” Office365 nos referimos siempre a las opciones de configuración del servicio disponible pero nunca de la configuración de los productos o componentes que soportan el servicio, así por ejemplo, para SharePoint Online podremos crear colecciones de sitio, asignar cuotas, editar los perfiles de usuarios, el árbol de taxonomías, etc.. pero nunca podremos especificar la conexión a la base de datos, las cuentas de servicio, configurar el IIS, …

Para acceder a Office365 lo primero que debemos hacer es registrarnos a la Beta Pública que podremos adquirir desde http://www.microsoft.com/en-us/office365/online-software.aspx. Se nos asignará una cuenta con la que podremos administrar los servicios de Office365, para ello entraremos al portal de Office365 desde https://portal.microsoftonline.com/.

Desde la página de inicio del portal dispondremos de tres secciones:

Opciones generales de gestión (lateral izquierdo): usuarios, licencias, permisos, solicitudes de soporte, plan personalizado de migración.
Accesos directos y de administración a los servicios (parte central): administración de Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y Microsoft Office Desktops Apps.
Enlaces a recursos de ayuda y comunidad (lateral derecho.

Usuarios, suscripciones y licencias

Office365 distingue entre usuarios y suscripciones que utilizarán esos usuarios, el concepto de suscripción habilita a un usuario a consumir un servicio con unas determinadas características, digamos que se asemeja a una licencia. Desde el portal de Office365 en el idioma Español el término “Suscripción” se traduce como “Licencia”.

Las suscripciones de Office365 se diferencia de las licencias tradicionales en que las suscripciones se pueden reaprovechar entre distintos usuarios y se pagan mensualmente. De este modo podemos adquirir más o menos suscripciones en función de nuestras necesidades, incluso podremos reaprovechar la suscripción de un usuario antiguo en otro nuevo.

Cada usuario puede tener cero o varias suscripciones, pudiendo tener usuarios inactivos de forma que le asociemos la suscripción solo en el momento que vayan a utilizar el servicio.

Desde la opción de “Usuarios” podemos añadir, eliminar o bloquear usuarios. Dispondremos una opción para añadir usuarios de forma masiva mediante un fichero “.csv”. Podremos descargar el formato del fichero para incluir los datos de nuestros usuarios. En el momento de subir los usuarios de forma masiva Office365 realizará una comprobación previa del formato y el mail introducido, a continuación nos permitirá indicar si queremos asignar o no suscripciones a cada uno de los usuarios que se importarán.

Desde la sección licencias podremos comprobar las suscripciones contratadas y las disponibles.

Al seleccionar un usuario podremos ver el detalle del mismo navegando por distintas secciones: propiedades, configuración, licencias, más

Desde la opción “Licencias” del usuario podremos asignar o quitar suscripciones al usuario. Si por ejemplo, a un usuario le asignamos una licencia de Exchange Online automáticamente se creará un buzón para el mail del usuario.

Otra de los métodos con los que podremos administrar los usuarios será mantener una sincronización de nuestro Active Directory con Office365 mediante ADFS2, de forma que periódicamente se realice una sincronización hacia Office365 de los usuarios y los atributos del AD. De esta forma podremos: mantener la gestión de usuarios desde nuestro dominio, mantener las directivas de forma administrada, mantener un inicio de sesión único incluso en equipos de trabajo remoto.

Dominios

Por defecto Office365 nos proporciona un dominio público con la suscripción a Office365 con el formato <tu dominio>.onmicrosoft.com.

Desde la opción “Dominios” podremos agregar nuevos dominios que podremos utilizar en el momento de publicar nuestros sitios y buzones. Una vez agregado nuestro dominio solo tendremos que indicar a nuestro proveedor que redireccione todas las peticiones a ps.microsoftonline.com.

Plan personalizado

Consiste en un asistente que nos construirá una serie de pasos a seguir para realizar una migración de los buzones de nuestro servidor de correo.

Administración de Exchange

Se abrirá una consola distinta para la Administración de Exchange Online con la que podremos administrar los buzones, grupos de distribución, reglas, ...

Administración SharePoint Online

Desde Office365 podremos:

Crear colecciones de sitios y administrar sus cuotas y administradores.
Habilitar InfoPath, el proxy y configurar la forma de actuar InfoPath ante los bots
Editar los perfiles y propiedades, pero no las conexiones
El árbol de términos del servicio de Metadatos Administrados.

Desde SharePoint Online dispondremos de dos tipos de Colección de sitios:

Privadas, solo accederán los usuarios que agreguemos.
Sitio web público: Colección muy sencilla y con funcionalidades reducidas de acceso pública.

Recursos

WebCast Office365

Office 365 Beta Service Descriptions

Centro de recursos del desarrollador de SharePoint Online (MSDN)

Microsoft Office 365 for IT Professionals Jump Start

[OT] Me cambio a Plain Concepts

2011-05-05T01:26:00.001-07:00

Después de tres años en Renacimiento he realizado el duro paso de cambiarme a Plain Concepts.

Atrás dejo una gran empresa y unos buenos compañeros con los que he podido evolucionar y disfrutar de proyectos muy interesantes desde el punto de vista profesional y desde luego en lo personal.

Pero ahora llegó el momento de cambiar y comenzar un nuevo reto con Plain Concepts, aquí seguiré trabajando en proyectos de SharePoint aunque también me veréis con Office365 y Azure.

Un abrazo a todos, empezamos!!

[OT] Me cambio a Plain Concepts

2011-05-05T01:23:00.001-07:00

Después de tres años en Renacimiento he realizado el duro paso de cambiarme a Plain Concepts.

Atrás dejo una gran empresa y unos buenos compañeros con los que he podido evolucionar y disfrutar de proyectos muy interesantes desde el punto de vista profesional y desde luego en lo personal.

Pero ahora llegó el momento de cambiar y comenzar un nuevo reto con Plain Concepts, aquí seguiré trabajando en proyectos de SharePoint aunque también me veréis con Office365 y Azure.

Un abrazo a todos, empezamos!!

Herramienta de consultas del motor de búsquedas SharePoint

2011-04-29T10:12:00.001-07:00

El motor de búsquedas de SharePoint 2010 proporciona una serie de WebParts con los que realizar búsquedas y aplicar filtros sobre los resultados. También podemos extender las funcionalidades del motor de búsquedas mediante las API de búsqueda de SharePoint con las que realizar consultas más específicas y complejas. Disponemos de dos formas de hacer consultas: KeywordQuery y FullTextSQLQuery.

KeywordQuery utiliza una sintaxis sencilla de consulta basada en términos pensada para consultas que no requieran de filtros basados en valores sino en términos.

Una consulta de este tipo quedaría:

SPServiceContext serverContext = SPServiceContext.GetContext(SPServiceApplicationProxyGroup.Default, SPSiteSubscriptionIdentifier.Default);

SearchServiceApplicationProxy searchProxy = serverContext.GetDefaultProxy(typeof(SearchServiceApplicationProxy)) as SearchServiceApplicationProxy; ResultTable rTable = null;

using (KeywordQuery kquery = new KeywordQuery(searchProxy))
{
    // Filtro KeywordQuery
    // ------------
    string keywordFiltroTexto = string.Empty;
    if (!string.IsNullOrEmpty(Filtro.Texto))
    {
        keywordFiltroTexto = string.Format(" Title:\"{0}\" ", Filtro.Texto);
    }

    kquery.QueryText = string.Format("IsDocument:1 {0} SCOPE:\"Eventos\"", keywordFiltroTexto);
    kquery.IgnoreAllNoiseQuery = true;
    kquery.TrimDuplicates = false;
    kquery.RowLimit = maximoNumeroDeResultados - resultados.TablaResultados.Rows.Count;
    kquery.ResultTypes = ResultType.RelevantResults;
    kquery.KeywordInclusion = KeywordInclusion.AnyKeyword;

    ResultTableCollection resultsll = kquery.Execute();
    rTable = resultsll[ResultType.RelevantResults];
    TablaResultados.Load(rTable, LoadOption.PreserveChanges);
    TablaResultadosRecomendados.Load(rTable, LoadOption.PreserveChanges);
    resultados.QuisoDecir = resultsll.SpellingSuggestion;
}

Con FullTextSQLQuery podremos realizar consultas con una sintaxis similar a la de SQL con la que construir consultas complejas y muy específicas. Una consulta con esta sintaxis quedaría de la siguiente forma:

// Ejecuta la búsqueda con FullTextSqlQuery  
// -------------------------------------------
using (FullTextSqlQuery buscador = new FullTextSqlQuery(searchProxy))
{
    buscador.AuthenticationType = QueryAuthenticationType.NtAuthenticatedQuery;

    buscador.QueryText = string.Format("SELECT Title, Rank, Size, Descripcion, Write, Path, Keywords, Estado, FechaFinal, FechaInicial FROM scope() WHERE  ( (\"SCOPE\" = 'Eventos') AND ( FREETEXT(DefaultProperties,'{0}')  ORDER BY Rank DESC", fullFiltroTexto);
    buscador.ResultTypes = ResultType.RelevantResults;
    buscador.RowLimit = maximoNumeroDeResultados;
    buscador.IgnoreAllNoiseQuery = true;
    buscador.TrimDuplicates = false;
    buscador.KeywordInclusion = KeywordInclusion.AnyKeyword;

    ResultTableCollection results = buscador.Execute();
    rTable = results[ResultType.RelevantResults];
    TablaResultados.Load(rTable, LoadOption.OverwriteChanges);
    TablaResultadosRecomendados.Load(rTable, LoadOption.OverwriteChanges);
}

El problema lo encontramos a la hora de construir estas consultas durante el desarrollo, ya que no siempre resultan sencillas y en ocasiones necesitamos conocer que resultados devuelve. Para ello disponemos de la herramienta gratuita Search Explorer con la que podremos consultar los ámbitos disponibles, las propiedades mapeadas y los más importante construir y probar nuestras consultas sobre el motor de búsqueda en el momento sin necesidad de volver a compilar.

Desde un servidor con SharePoint 2010 instalado abriremos la aplicación y pulsaremos en “Get Search Apps” para cargar las aplicaciones de servicio de búsqueda disponibles. A continuación realizaremos doble click sobre la aplicación de búsqueda y se cargarán las propiedades del servicio, los ámbitos y las propiedades manejadas disponibles (Managed Properties).

Desde la pestaña “Queries” podremos construir la consulta seleccionando los ámbitos para los que queremos ejecutarla y marcando “Include” en aquellas propiedades manejadas que queramos incluir en la consulta. También podremos realizar un filtro por alguna de la propiedades introduciendo un valor en la casilla “Criteria”.

Una vez seleccionados los elementos sobre los que consultar pulsaremos en “Make SQL” para construir automáticamente la consulta en formato FullTextSQLQuery. Desde “QuerySQL” podremos modificar la consulta o ejecutarla desde el botón “Run Query”. Al hacerlo se abrirá una ventana con los resultados encontrados para la consulta indicada. Es importante que tengáis presente que la consulta se ejecutará con las credenciales del usuario logado en ese momento, de forma que los elementos para los que no tengamos permisos no nos aparecerán.

[IE9] Visor de descargas

2011-04-07T09:12:00.001-07:00

Llevo un tiempo probando Internet Explorer 9 y una de las nuevas funcionalidades que me parecen bastante atractivas es la del visor de descargas con el que se centralizan todas las descargas realizadas desde Internet Explorer 9. Al descargar cualquier documento aparecerá en la parte inferior del navegador una barra indicando si deseamos descargar el fichero para guardarlo en una carpeta o abrirlo directamente. En el caso de seleccionar “Abrir” por defecto el documento se descargará en la carpeta C:\Users\{Nombre de Usuario}\Downloads.

Para ver el progreso de la descarga o los ficheros que hemos descargado abriremos la ventana “Ver descargas” disponible desde Internet Explorer > icono que parece una rueda > Ver descargas (ver imágenes).

Lo que más me gusta es cuando estemos descargando un documento podremos pausar la descarga y volverla a continuar más tarde.

También es de destacar la facilidad con la que podemos encontrar documentos descargados anteriormente mediante el buscador independientemente de la ubicación en la que se encuentre.

Esta funcionalidad ya la teníamos con Firefox pero en IE9 han introducido alguna mejora como pueda ser:

La ubicación del documento.
Abrir con.
Detección de ficheros especiales como puedan ser hotfix.

Por último como pega le hecho en falta que me muestre algún icono de forma indicativa, pero por lo demás el funcionamiento es bastante aceptable.

Qué es el cloud Computing?

2011-04-04T00:26:00.001-07:00

Con este título he querido compartir con DesarrolloWeb.com un artículo sobre el Cloud Computing donde he querido plasmar los conceptos básicos del Cloud Computing y sus características.

Con este resumen me gustaría eliminar la idea de que “el Cloud está verde” el concepto de Cloud no es algo nuevo (hay empresas trabajando con EC2 desde hace años) y si no se conoce no se debería subestimar, en todo caso lo que podría estar poco maduro serían los servicios que ofrecen algunos proveedores.

El Cloud Computing hoy por hoy es una realidad que podremos escoger o nó para nuestro proyecto, pero es una opción que está evolucionando muy rápido en estos últimos años y que sin duda no pasará de moda en poco tiempo porque las características que nos puede aportar (ahorro, flexibilidad, rápido time to market, baja inversión inicial, …) pueden llegar a ser algo muy beneficioso en determinados escenarios.

Encontrareis al artículo desde: http://www.desarrolloweb.com/articulos/cloud-computing.html

Aprovecho para invitaros al Grupo de Usuarios de Cloud Computing España (CLOUDES) donde encontrareis noticias, discusiones, eventos, WebCast, … ya somos más de 300 usuarios!!

Office 365 y SharePoint Online

2011-03-25T06:58:00.001-07:00

El término Cloud Computing abarca una realidad en la que la informática se consume como un servicio y bajo demanda. Estos servicios se dividen en IaaS (Infraestructura como servicio), Paas (Plataforma como servicio) y SaaS (Software como servicio).

Office 365 proporciona en modo SaaS: Exchange Online 2010, SharePoint Online 2010, Office Web apps, Lync Online y Office Professional Plus 2010. En el número 7 de la revista digital CompartiMOSS encontrareis un artículo sobre Office 365 y SharePoint Online donde se describe Office 365, los distintos servicios que ofrece, las distintas modalidades (tipos de licencias) y una introducción sobre SharePoint Online 2010 y sus características más importantes.

Descarga el último número de CompartiMOSS

@mariocortesf

Microsoft Hosting Days

2011-03-22T15:56:00.001-07:00

El Miércoles 23 de Marzo se celebrará en Madrid el evento Micosoft Hosting Days donde se verán de la mano de distintos hosters, proveedores de aplicaciones y resellers las distintas soluciones que proporciona Microsoft para evolucionar los servicios de Hosting a Cloud Computing.

La agenda desde luego es bastante atractiva, si queréis registraros todavía estáis a tiempo desde este enlace.

Aunque lo ideal es asistir presencialmente para tener contacto con estas empresas y compartir experiencias, si no podéis asistir al menos podréis seguir el evento online desde http://www.globbtv.com/.

9:30	REGISTRO
10:00	Bienvenida e Introducción
10:15	Visión del Cloud Microsoft para hosters y proveedores de servicios
10:45	Cloud Computing con Windows Azure
11:15	Oportunidades y soluciones para Proveedores de Servicio en un entorno mixto
	Sandy Gupta, Director General del Grupo de Soluciones Abiertas (OSG) de Microsoft. Sesión en inglés.
11:45	COFFEE BREAK
12:15	Dynamic Datacenter Toolkit para proveedores de servicio
12:45	¿Quieres montar tu propio Cloud Windows? Nosotros te ayudamos
13:30	Un mundo de ventajas: ingrese en Web Hosting Gallery / Website Platform Installer / Website Spark / Newsletter
13:45	Simplifica la migración, gestión y despliegue de tu infraestructura web con "Web Deploy"
14:30	LUNCH BREAK
15:30	HP: descubra las soluciones de almacenamiento HP más eficientes para su entorno
16:15	Microsoft Service Provider License Agreement / HVS
16:45	Novedades en Microsoft Partner Network
17:15	Conclusiones y despedida

@mariocortesf

[OT] Busco libros para ser buen programador

2011-03-11T05:36:00.001-08:00

Después de una larga discusión sobre el concepto “buen programador” ha surgido la pregunta, “¿qué libro me recomiendas para ser un buen programador?.

buffff, lo primero que he contestado es que no sería uno sino muchos libros y materiales, pero llevándolo al extremo si tuviera que recomendar un libro que explique cuando aplicar unos patrones y cuando otros, cuando utilizar interfaces y cuando utilizar clases abstractas, cuando es mejor pasar por parámetro y cuando utilizar variables de clase,… es decir esa cantidad de cosas que vas adquiriendo con el paso del tiempo leyendo, viendo código de otros,… y adquieres de forma natural pero no necesariamente son las más recomendables o puristas.

¿Alguna propuesta?

gracias!!

Nuevo logo de SUGES

2011-03-09T00:46:00.001-08:00

Desde el Grupo de Usuarios de SharePoint España estamos remodelizando nuestra imagen y el portal, de momento ya tenemos logotipo nuevo!!

gracias a toda por su colaboración y comentarios recibido desde nuestro grupo de SUGES en Linkedin.

Recordaros que mañana Jueves 10/03/2011 a las 19:00 tenemos el WebCast SUGES: SharePoint 2010 no es solo intranets, monta tu sitio público donde se mostrarán las capacidades de SharePoint 2010 para montar sitios públicos.

En breve os presentaremos más novedades!!.

http://www.suges.es/

Nuevo logo de SUGES

2011-03-09T00:45:00.001-08:00

Desde el Grupo de Usuarios de SharePoint España estamos remodelizando nuestra imagen y el portal, de momento ya tenemos logotipo nuevo!!

gracias a toda por su colaboración y comentarios recibido desde nuestro grupo de SUGES en Linkedin.

En breve os presentaremos más novedades!!.

http://www.suges.es/

[Tips SharePoint 2010] Calcular el tamaño de nuestras bases de datos

2011-03-08T06:17:00.001-08:00

Siguiendo con el post Qué bases de datos estoy utilizando? una de las cuestiones que debemos plantearnos a la hora de mantener y monitorizar una granja es el volumen que están consumiendo las bases de datos. Un volumen excesivo en bases de datos puede implicar a la larga un descenso en el rendimiento de la granja y problemas al realizar operaciones de backup y restauración.

Comentamos que mediante el cmdlet Get-SPDatabase powershell podíamos obtener un listado de las bases de datos que estamos utilizando. Este cmdlet devuelve un array de objetos que corresponden con los distintos tipos de base de datos. Para obtener el espacio utilizado utilizaremos la propiedad “DiskSizeRequired”.

Para obtener un listado del espacio utilizado por base de datos podemos utilizar un script del tipo:

Get-SPDatabase | sort-object -descending DiskSizeRequired | Format-Table Name, DiskSizeRequired

Mediante sort-object indicamos que ordene la lista por orden descendente en la propiedad DiskSizeRequired. Sobre el resultado de la ordenación indicamos que muestre en formato tabla con Format-table.

Para conocer el espacio total utilizado podemos:

$size = 0

Get-SPDatabase | foreach { $size = $size + $_.DiskSizeRequired}

$size

En la última imagen podréis apreciar que existen bases de datos con un alto volumen de espacio que no concuerdan con el contenido almacenado, mediante este script nos dimos cuenta que teníamos un problema de espacio, en esta ocasión las bbdd estaban en modo recuperación completa provocando que los ficheros logs no se truncaran creciendo de forma desorbitada.

Para saber el espacio real utilizado por las bases de datos ejecutamos desde la consola de SQL server el comando:

EXEC sp_MSforeachtable @command1="EXEC sp_spaceused '?'"

Con este comando pudimos ver que el espacio real utilizado en tablas e índices no coincidía con el utilizado por la base de datos, por lo que al final revisando los ficheros de la bbdd encontramos que el fichero .ldf era el problema. Para solucionarlo modificamos la propiedad de recuperación a “Sencilla” e hicimos una reducción del archivo de log.

[Tips SharePoint 2010] Calcular el tamaño de nuestras bases de datos

2011-03-08T06:15:00.001-08:00

Siguiente con el post Qué bases de datos estoy utilizando? una de las cuestiones que debemos plantearnos a la hora de mantener y monitorizar una granja es el volumen que están consumiendo las bases de datos. Un volumen excesivo en bases de datos puede implicar a la larga un descenso en el rendimiento de la granja y problemas al realizar operaciones de backup y restauración.

Para obtener un listado del espacio utilizado por base de datos podemos utilizar un script del tipo:

Get-SPDatabase | sort-object -descending DiskSizeRequired | Format-Table Name, DiskSizeRequired

Para conocer el espacio total utilizado podemos:

$size = 0

Get-SPDatabase | foreach { $size = $size + $_.DiskSizeRequired}

$size

Para saber el espacio real utilizado por las bases de datos ejecutamos desde la consola de SQL server el comando:

EXEC sp_MSforeachtable @command1="EXEC sp_spaceused '?'"

La importancia de un líder

2011-03-07T08:01:00.001-08:00

Hace unos días me llamó la atención acerca de la importancia que tuvo para los medios que Steve Jobs presentara iPad 2, en lugar de hablar de las nuevas prestaciones del nuevo iPad la pregunta era si lo iba a presentar Steve Jobs y de su estado de salud. Esto me llevó a preguntarme si realmente fue todo una estrategia comercial o es que realmente existen personajes en el mundo de la informática que realmente transmiten emociones. Aunque probablemente sean las dos cuestiones, quiero creer que los que nos dedicamos al mundo de los bits y las compilaciones tendemos a necesitar de un líder que nos motive. De pronto se me ocurren algunos personajes muy importantes como: Linus Torvalds, Bill Gates, Steve Ballmer, Steve Jobs, Mark Zuckerberg, James Gosling, Larry Page y Sergey Brin. Sin lugar a duda todos ellos producen algún tipo de admiración para los seguidores de sus plataformas o productos, pero ¿Por qué?, porque han conseguido grandes fortunas?, porque son mentes preclaras? tienen un equipo de márquetin increíble? … no lo sé pero desde luego todos representan la figura de líder en sus empresas y tienen un impacto muy grande en los medios y sus usuarios.

¿Necesitamos de un líder en nuestras empresas?

Sí, desde luego. El motivo radica en el concepto de la informática, para mí no es solo un trabajo, es un continuo estudio en el que siempre tenemos que estar reciclándonos y podemos aprender cosas nuevas de nuestros compañeros y clientes, además requiere de un continuo esfuerzo en el que experiencia-conocimiento van ligados de la mano, requiere de superación por cada pequeño problema; y por supuesto requiere de cierta dosis de imaginación, ¿o acaso ’siempre’ utilizáis “Aux1” como nombre para vuestras variables?. Un líder para mí será aquella persona que independientemente de su estatus en una empresa sea capaz de transmitir todos esos valores con un fin común.

Partiendo entonces de ese concepto, trabajar en una empresa donde el mayor valor que nos transmitan sean las cifras anuales no es trabajar en informática (aunque sea la realidad). Igual se debe a que la dirigen una gran cantidad de personas que no saben ni a lo que se dedica su empresa, no se…

Creo que existen muchos líderes, aunque éstos no sean tan famosos como las personas mocionadas anteriormente. Deberíamos ser capaces de identificarlas y darles mayor publicidad, por ejemplo empujándolas a colaborar. Las comunidades de usuarios son un foco de gente que les gusta la informática y con ganas de hacer algo más que un simple proyecto. Microsoft se dio cuenta de esto hace ya unos añitos cuando el mundo de Java y Linux parecían que iban a tumbarle, por eso crearon el programa de MVP’s y una gran cantidad de recursos como foros, msdn, technet, channel9, … y si nó fijaros en que Google ha empezado recientemente a publicar sus blogs.

¿Qué es para vosotros un líder?

PD: No me considero un líder, simplemente un eterno aprendiz.

Mis experiencias con CloudShare

2011-03-04T11:17:00.001-08:00

Después de probar el servicio de Amazon EC2 con el que podía disponer de instancias de máquinas y discos virtuales bajo demanda comprobé que en ocasiones el servicio no funcionaba correctamente y me encontraba con muchas dificultades a la hora de encontrar información sobre como corregir los errores y configurar el servicio adecuadamente. Así que me puse a buscar otro proveedor que cumpliera con mis exigencias: pago por uso, rápido uso del servicio y que proporcionara plantillas de máquinas virtuales.

En esta ocasión me decidí a probar el servicio de CloudShare, este proveedor no ofrece pago por uso pero proporciona un precio muy atractivo y prestaciones interesantes. En concreto dispone de dos planes Standard y Enterprise, además de la posibilidad de probar el servicio de forma gratuita.

La versión Standard proporciona un pool de recursos de 10GB de RAM, 300GB de disco y 10 CPU’s los cuales podemos repartir entre distintas instancias. Proporciona también una serie de plantillas de instancias muy variadas, incluso una con SharePoint Server 2010!!!.

La forma de utilizar estas instancias es o bien mediante una consola del navegador o bien por escritorio remoto.

Otra de las funcionalidades que me han llamado la atención es que todas nuestras instancias se pueden comunicar entre ellas sin necesidad de realizar ninguna configuración adicional.

Una de las limitaciones de la versión Standard es que las instancias no están encendidas continuamente, al cabo de 90 minutos se suspenden de forma automática por lo que no nos valdrá para publicar aplicativos.

Sin embargo la versión Enterprise si que permite tener instancias 24x7 y está pensada para alojar entornos de muchas instancias como por ejemplo laboratorios.

Mi resumen es que estoy satisfecho con el servicio aunque todavía necesita algunos ajustes, de momento me he evitado tener que realizar una inversión grande para disponer de mi entorno de desarrollo, lo recomiendo para desarrolladores, cursos y laboratorios que requieran de gran cantidad de recursos.

@mariocortesf

Deshabilitar vista explorador con Excel Services

2011-02-28T15:15:00.001-08:00

Excel Services consiste en un servicio de SharePoint 2010 que permite manejar ficheros Excel desde un entorno Web. Su principal objetivo es el de proveer de la potencia de cálculo de Excel mediante SharePoint.

Otra de sus cualidades es que se puede compartir gráficos, tablas dinámicas, … pero sin llegar a compartir las fórmulas y los datos de los que se obtienen.

Desde el post MOSS: Guías paso a paso de Excel Services y otros recursos! encontraréis una serie de artículos adicionales sobre cómo habilitar y configurar este servicio.

Uno de los problemas que encontraremos al habilitar Excel services es que todos los documentos con extensión .XLSX de la colección de sitios se abrirán por defecto en modo explorador aunque tengamos marcado que se muestre en modo cliente desde la biblioteca de documentos.

Para forzar que se abran los ficheros Office en modo cliente habilitaremos la feature “OpenInClient”, para éllo abriremos una consola de PowerShell:

$defaultOpenBehaviorFeatureId = $(Get-SPFeature -limit all | where {$_.displayname -eq "OpenInClient"}).Id

Con el Cmdlet Get-SPFeature devuelve un listado de las features disponibles, y mediante “where” aplicamos un filtro para obtener la feature cuya propiedad DisplayName sea igual a “OpenInClient”. Una vez obtenido el id de la feature y activaremos la feature.

Get-SPSite http://c8191497276/sitios/excelservices/ -limit ALL |foreach{ Ensable-SPFeature $defaultOpenBehaviorFeatureId -url $_.URL }

iisreset

Desde el post Configure the default open behavior for browser-enabled documents (Office Web Apps) encontrareis más información sobre como activar desactivar la funcionalidad browser-enabled.

Envío de alertas con Task Scheduler

2011-02-14T08:29:00.001-08:00

I Love PowerShell, como hoy es el día de los enamorados quería tener un pequeño detalle con una herramienta a la que cada vez estoy cogiendo más aprecio, aunque muchos piensan que es solo para los administradores de sistemas, están muy equivocados, también es una herramienta para los desarrolladores. En esta ocasión he podido implementar una funcionalidad de monitorización con PowerShell y el TaskScheduler de Winwdows.

Mediante el programador de tareas de Windows 2008 podemos planificar tareas en base a un evento de sistema e incluso podemos añadirle ciertas condiciones. Para mí una de las funcionalidades más interesantes es la de poder notificar vía mail al producirse un error crítico en nuestro aplicativo. En concreto lo estoy utilizando para notificar errores de mis componentes de SharePoint, mediante el servicio SPDiagnosticsService podemos realizar una entrada en el log de sucesos windows con nuestro propio código con un código similar al siguiente:

SPDiagnosticsService diagSvc = SPDiagnosticsService.Local; 
WriteEvent(MiCodigoDeError, new SPDiagnosticsCategory(CATEGORIA, TraceSeverity.VerboseEx, EventSeverity.Error), Microsoft.SharePoint.Administration.EventSeverity.ErrorCritical, "Exception: {0} {1}”, new object[] { ex.Message, ex.StackTrace});

Una vez dispongamos de una entrada en el log de windows podemos asociarle una tarea seleccionando el evento y pulsando en “Attach task to this Event…”, se iniciará entonces un asistente para definir la tarea asociada al evento pudiendo seleccionar entre tres tipos de acciones: lanzar un programa, enviar un mail y mostrar un mensaje. Aunque lo ideal sería seleccionar la acción de “Enviar un mail” lo cierto es que esta acción solo envía un mail estático por lo que no podremos utilizarla si deseamos que nos indique en el mail el mensaje del evento que lanzó la acción.

Aquí es donde llega nuestro amigo PowerShell, con el que obtendremos el mensaje del último evento producido y enviáremos un mail con el formato que deseemos

Lo primero será obtener el mensaje del evento que lanzó la tarea programada, para ello dispondremos del cmdlet Get-WinEvent. Con el siguiente script podremos por ejemplo obtener un listado con todas las entradas en el log de windows con el código 4664:

Get-WinEvent -LogName "Application" | where {$_.Id -eq 4664}

Para obtener el último mensaje limitaremos los resultados a 1 elemento y poder manejar una instancia de la clase :

$event = Get-WinEvent -LogName "Application" -MaxEvents 1 | where {$_.Id -eq 4664} 

$event.Message

Ahora solo quedaría componer el mail de la siguiente forma:

$emailFrom = "mailorigen" 
$emailTo = "maildestino" 
$subject = "Error portal" 
$body = $event.MachineName + "    " + $event.Message

$smtpServer = "DirecciónSMTP"
$smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer) 
$smtp.Send($emailFrom, $emailTo, $subject, $body)

Una vez tengamos el script completo lo guardaremos en un fichero con extensión “.ps1” e indicaremos en la acción que ejecute nuestro ps1 con una expresión similar a la siguiente:

%SystemRoot%\system32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe –Noninteractive C:\Windows\System32\TaskSendMail.ps1

[Tips SharePoint 2010] Qué bases de datos estoy utilizando?

2011-02-03T14:20:00.001-08:00

En SharePoint 2010 las bases de datos se reproducen como champiñones, el problema lo podemos tener cuando tenemos varias aplicaciones web utilizando el asistente o queremos realizar un plan de mantenimiento desde SqlServer. Para saber las bases de datos que estamos utilizando podemos verlo desde la Administración central > Upgrade and migration > Review database status

Si preferimos utiliza PowerShell para obtener el listado de bases de datos:

Get-SPDatabase | Format-Table DisplayName, Name, Server –auto

o también:

Get-SPDatabase | foreach {$_.DisplayName, $_.Name, $_.Server}