Office para iPad en detalle I

El pasado 25 de Marzo se anunció la disponibilidad de Office para iPad para descarga desde Apple Store. En concreto disponemos de las nuevas aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint (También podemos utilizar OneNote pero ya estaba disponible anteriormente). Office para iPad consiste en una versión mucho más avanzada de Office mobile pensada para trabajar con documentos en un entorno iPad (iOs7) de forma conectada tanto para visualizar documentos como para editarlos/crearlos.

 

Licenciamiento

La versión de Office para iPad se ofrece de forma gratuita para visualización de documentos y para los usuarios que dispongan de una cuenta de Office365 dispondrán de la posibilidad de editar y crear documentos desde iPad.

Desde el App Store encontraremos tres apps distintas para Word, Excel y PowerPoint que podremos descargar de forma gratuita.

 

Al abrirlas nos preguntará si deseamos utilizarla de forma gratuita o comprar Office 365 Home. Si seleccionamos la opción de compra podremos adquirirla con nuestro usuario de App store o bien utilizar una subscripción Office365 Home que hayamos adquirido previamente. En este caso si seleccionamos la opción “ya tengo una subscripción” nos preguntará por nuestro usuario de App Store y no por el de Office365.

Para activar Office para iPad con cuenta de Office365 accederemos a la aplicación desde la opción gratuita, a continuación seleccionaremos el icono del “carrito de compra” que encontraremos en la parte inferior de la aplicación y pulsaremos en “Activar iniciando sesión”. Aparecerá entonces una ventana donde tendremos que introducir las credenciales de una cuenta de Office365.

 

Podemos utilizar con los planes de Office365: Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business, Office 365 E3 and E4 , Office 365 Education A3 and A4, Office 365 ProPlus, y Office 365 University.

 

Características

Entre las características de Office para iPad destacan:

• Experiencia de usuario similar a la de escritorio: disponemos de una misma experiencia desde el Ribbon aunque siempre guardando la apariencia de un app de iPad.
• Integración con OneDrive y OneDrive empresarial: Podemos iniciar sesión en One Drive y seguir trabajando con los documentos que tuviéramos almacenados o guardarlos directamente sobre nuestro espacio de OneDrive.
• Compartir documentos por email o mediante un enlace.
• Edición simultánea de un documento: varios usuarios pueden editar sobre el mismo documento al mismo tiempo ( yo lo he probado desde iPad y Word Online).
• Disponibilidad de muchas de las funcionalidades de escritorio: como imágenes, tablas, SmartArt, fórmulas, gráficos, formatos condicionales, filtros, …

 

Word para iPad

 

 

Power Point para iPad

Dónde puedo descargar el cliente Office 2013 y Lync 2013 en Office365?

Si el administrador nos habilita el uso de Office o Lync podremos descargarnos el software desde el propio Office365 y utilizarlo con la licencia de Office365.

desde cualquiera de los servicios de Office365 dispondremos de la opción “Configuración de Office365” en el área de nuestro perfil de la barra superior. Desde esta pantalla podremos modificar las preferencias de nuestro usuario de Office365 y descargarnos el software habilitado.

Encontraremos una sección con los enlaces para descarga del cliente Office 2013, Lync 2013, herramientas de escritorio y una sección donde poder encontrar los enlaces de las aplicaciones para dispositivos móviles o tabletas (Windos Phone, iPhone, iPad, BlackBerry, Android).

Cuando instalemos el cliente Office no nos pedirá código de licencia, y será al arrancarlo cuando tendremos que indicar una cuenta de usuario de Office365 válida. Office utilizará esta cuenta para validar la licencia y poder integrarse con otros servicios como SharePoint Online.

Cambiar la foto del perfil de Office365

La foto del usuario de Office365 se almacena internamente en el AD asociado en el atributo thumbnailPhoto, para cambiarla podemos realizarlos desde varios sitios:

Desde el perfil de SharePoint:

Desde el perfil de OWA(Outlook Web Access):

Al final nos aparecerá la misma página emergente con una url del tipo https://outlook.office365.com/ecp/PersonalSettings/EditAccount.aspx?rfr=olk&chgPhoto=1&exsvurl=1&realm=mysuscription.onmicrosoft.com&IsDlg=1&wa=wsignin1.0

 

Siendo administrador también es posible subir las fotos para otros usuarios desde PowerShell (blog Marc Valk).

Participa en los Grupo de trabajo de MadPoint‏

Desde MadPoint os proponeros participar en un grupo de trabajo para el desarrollo de una aplicación para SharePoint y Office365.

El objetivo de los grupos de trabajo consiste en juntar a varios profesionales para implementar para la comunidad alguna aplicación pequeñita para asentar conceptos y sacar a la luz problemáticas que los típicos "Hola mundo" no nos cuentan. El resultado del grupo consistirá en publicar un App en el store y publicar en MSDN cómo se hizo, cosas aprendidas, guías, materiales y cosas así.

La dinámica del grupo consistirá en distintas reuniones presenciales para definir el proyecto, repartir las tares y revisar los avances.

El grupo estará compuesto por un máximo de 10 personas activas, pudiendo participar en las reuniones cualquier otra persona que no esté en el grupo.

Si estás interesado en participar envíanos un correo a mariocortesflores@hotmail.com y miguel.tabera@outlook.com con el asunto “[Grupo de trabajo MadPoint]” e indícanos tu intención en participar y un poco tu perfil o lo que haces.
En breve publicaremos más datos de fechas de inicio y miembros del grupo.

 

FAQS

Vale algo apuntarse al grupo de trabajo?

No, no tiene un coste, solo exigiremos unos conocimientos básicos.

Cuándo acaba el plazo para apuntarme?

Cuando se acaben las plazas, ahora mismo quedan pocas plazas!!!

Voy a ganar algo con el grupo o sus resultados?

No, el objetivo del grupo es didáctico. El app se publicará para descarga gratuita y todos los fuentes y documentos se compartirán con la comunidad al final del proyecto.

Puedo participar de alguna manera sin estar en el grupo?

Por supuesto, podrás venir a las reuniones y compartir con todos tus comentarios

Dónde se reunirá el grupo?

En Madrid, a través del grupo de MadPoint mantendremos al corriente.

Lo que verás en mi presentación para la Iberian SharePoint Conference

Quieres ver código?? quieres ver cómo podemos desarrollar con Visual Studio para Office365??

Pues pásate a la sesión “DEV - Aplicaciones Autohospedadas: El nuevo modelo para extender SharePoint Online” a la 13:55 en la sala 3.

 

Básicamente hablaremos de:

• El modelo de Apps para Office365 y cómo funcionan
• Veremos como consumir listas de SharePoint desde CSOM y REST
• Cómo crear un App con una aplicación web sobre Azure con una bbdd Sql Azure
• Cómo actualizar el App cuando ya tiene datos en la bbdd Sql

Después del evento publicaremos las presentaciones y ejemplos.

 

También puedes consultar la agenda

Crear reunión en línea desde OWA

El correo en línea de Office365 (OWA) está integrado con Lync de forma que podemos comunicarnos mediante el servicio de Lync sin necesidad de tener el cliente instalado. Perderemos funcionalidades respecto del cliente pero al menos dispondremos del control de presencia y el chat.

Otra de las ventajas es que desde la sección de calendario podemos convocar reuniones en línea desde el botón “Online Meeting Settings”, éste generará el enlace de la sala de Lync sin necesidad de tener el cliente instalado.

Prepara la agenda para la Iberian SharePoint Conference

Ya queda muy poco para que empiece uno de los eventos más importantes que hemos preparado en España las comunidades de SharePoint, sin duda contamos con grandes profesionales internacionales y de la península, además de contar con grandes empresas que ayudan al evento con sus patrocinios.

Para aprovechar mejor el evento es importante que pienses bien las sesiones a las que vas a acudir revisando la agenda del evento.

Recordar que la Iberian SharePoint Conference empieza el día 10, si te pre registraste a principios de verano recuerda que ahora tienes que confirmar tu entrada. Y si aun no te has registrado todavía puedes hacerlo, utilizando este cupón  GENMADPOINT o cualquiera de los siguientes para los workshops.

Cualquier duda no dudes en consultarnos o visitar las FAQS. Estamos muy contentos de poder tener esta oportunidad, nos vemos!!!.

PPT: Office365 y SharePoint 2013, aplicaciones para consumir

Comparto mi presentación del evento “Movilidad en Office 365 y SharePoint, teléfonos y tablets” donde dimos un repaso a las distintas apps que se ofrecen OOB para consumir servicios de SharePoint 2013 y Office365.

En esta ocasión vimos la interacción desde distintos dispositivos como Windows 8.1, iPad y Windows Phone 8.

 

[Office365] Quitar dominio asociado

Cuando adquirimos una suscripción de Office365 se nos asigna un dominio de forma automática del tipo “misuscripción.onmicrosoft.com”. Si tenemos nuestro dominio podemos asociarlo de forma que las cuentas de usuario, buzones, cuentas de Lync y la url del portal público utilicen el dominio personalizado en lugar del asignado por defecto.

En el caso que adquiramos otro tenant de Office365 y queramos mover el dominio a este tenant antes de configurar los nuevos registros de DNS tendremos que desasociar el dominio del antiguo tenant.

Para desasociar o eliminar el dominio de Office365 tendremos que asegurarnos primero que ningún objeto lo está utilizando, es decir, tenemos que asegurarnos que no lo utilicen: usuarios, buzones, grupos de usuario, cuentas de distribución y colecciones de SharePoint públicas.

Para quitar un dominio de Office365 disponemos de la opción “Dominios” desde la sección de administración de Office365. Desde esta opción seleccionaremos el dominio y pulsaremos en “Quitar”.

 

Mi consejo para quitar el dominio de nuestro tenant:

Quitar el dominio del site público de SharePoint Online.

Eliminar el dominio público de Office365 del tipo “www.”.

A continuación revisaremos los grupos de seguridad y los eliminaremos en caso de existir.

Desde la página de administración de Exchange Online revisaremos las cuentas de distribución y las eliminaremos todas.

A continuación modificaremos el dominio de todas las cuentas de usuario de Office365, para ello tenemos dos opciones: modificar los usuarios de forma masiva o eliminarlos directamente.

Es importante tener en cuenta que la eliminación se va realizando poco a poco por lo que debemos esperar cierto tiempo en función del número de usuarios.

Modificaremos el propósito de los dominios desde la opción “Ver la configuración DNS“ > “establecer finalidad del dominio” y desmarcaremos todas las opciones.

Por último modificaremos el dominio por defecto desde la ficha de la suscripción y seleccionaremos el dominio que nos asigna Office365 por defecto. Esta opción la encontraremos desde la panel de información de administración de Office365 en un enlace con el nombre de nuestra suscripción que encontraremos arriba a la derecha.

En ocasiones es posible que no se aplique el cambio provocando un error del siguiente tipo al eliminar el dominio.

Para asegurarnos podemos ejecutar un script de PowerShell del siguiente tipo para verificar las cuentas que den problemas:

Get-MsolUser -DomainName midominio.es | fl UserPrincipalName

Cómo provisionar un WebPart Sandboxed

A la hora de definir las soluciones (.WSP) de SharePoint podemos automatizar la creación de elementos como: Tipos de contenido, columnas, listas, páginas…

En los casos en los que estemos creando nuestros propios WebParts en modo SandBox nos interesará que al activarse las características de nuestra solución aparezca el WebPart en la página sin necesidad de añadirlo manualmente, para ello podremos automatizar la provisión de páginas y de WebParts sobre esas páginas.

 

Para provisionar ficheros en SharePoint podremos utilizar los módulos en los que podemos indicar para un conjunto de ficheros de la solución sobre que “dirección” de SharePoint queremos que se realice una copia. El siguiente ejemplo muestra un módulo para provisionar páginas en la biblioteca de páginas:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <Elements xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">   <Module Name="Pages" Url="$Resources:osrvcore,List_Pages_UrlName;" Path="">     <File Path="Pages\SamplePage.aspx" Url="SamplePage.aspx" Type="GhostableInLibrary" ReplaceContent="True" >       <Property Name="Title" Value="Págna de ejemplo" />       <Property Name="PublishingPageLayout" Value="~SiteCollection/_catalogs/masterpage/BlankWebPartPage.aspx, Página de elementos web en blanco" />       <Property Name="ContentType" Value="$Resources:cmscore,contenttype_pagelayout_name;" />      </File>   </Module> </Elements>

En el tag “Module” indicaremos en la URL la dirección de la biblioteca de páginas donde queremos que se copie la página y que servirá de base para la url indicada en el tag “File”. En este caso en lugar de indicar el nombre he utilizado un recurso ($Resources:osrvcore,List_Pages_UrlName;) con lo que me permite desplegar el módulo para cualquier idioma que se haya creado nuestro site.

Para poder indicar que tipo de página quiero que se genere he añadido una property con el nombre “ContentType” y en Value he indicado el tipo de contenido de “Plantilla de página” pero mediante su recurso ($Resources:cmscore,contenttype_pagelayout_name;).

Para poder indicar el layout que debe utilizar se debe indicar la property “PublishingPageLayout” y la url del layout con un formato del estilo “~SiteCollection/_catalogs/masterpage/”.

 

Al desplegar la solución se crearía la página automáticamente, pero ahora quedaría instanciar el WebPart en la página. En el caso de tener un WebPart en modo SandBox el despliegue es algo distinto al que se realiza para cualquier WebPart estándar.

Para realizarlo, añadiremos un elemento del tipo “AllUsersWebPart” donde indicaremos el WebPartZoneID donde queremos que se instancie el WebPart. A continuación indicaremos el WebPart a crear, para ello indicaremos el Fullname de la clase del WebPart y el id de la solución.

Un ejemplo sería:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <Elements xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/">   <Module Name="Pages" Url="$Resources:osrvcore,List_Pages_UrlName;" Path="">     <File Path="Pages\SamplePage.aspx" Url="SamplePage.aspx" Type="GhostableInLibrary" ReplaceContent="True" >       <Property Name="Title" Value="Págna de ejemplo" />       <Property Name="PublishingPageLayout" Value="~SiteCollection/_catalogs/masterpage/BlankWebPartPage.aspx, Página de elementos web en blanco" />       <Property Name="ContentType" Value="$Resources:cmscore,contenttype_pagelayout_name;" />       <AllUsersWebPart WebPartZoneID="CenterColumn" WebPartOrder="1">         <![CDATA[           <webParts>             <webPart xmlns="http://schemas.microsoft.com/WebPart/v3">               <metaData>                 <type name="EjemploProvision.WPEjemeplo.WPEjemeplo, EjemploProvision, Version=1.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=4c85771a8ca8227c" />                 <importErrorMessage>$Resources:core,ImportErrorMessage;</importErrorMessage>                 <Solution SolutionId="e76fca22-2f79-4d1a-8c3b-82021a03578a" xmlns="http://schemas.microsoft.com/sharepoint/" />               </metaData>               <data>                 <properties>                   <property name="Title" type="string">Ejemplo de provisión de WP</property>                   <property name="Description" type="string">Ejemplo de cómo provisionar un Sandboxed WP</property>                 </properties>               </data>             </webPart>           </webParts>         ]]>       </AllUsersWebPart>     </File>   </Module>

 

Él id de la solución lo encontraremos el la definición del paquete en la pestaña “Manifest”.

Para obtener el podemos utilizar el post Get the Public Key of an Assembly.

Para instanciar varios WebParts en la misma página añadiríamos tantos elementos AllUsersWebPart como WebParts vayamos a añadir.

 

Podéis descargaros un ejemplo de proyecto en Visual Studio 2012.

Evento MadPoint: Movilidad en Office 365 y SharePoint, teléfonos y tablets

El próximo Viernes 13 haremos un evento presencial en el que veremos las opciones móviles que tenemos para trabajar con Office 365 y SharePoint desde nuestros teléfonos y tablets con Windows 8.

Además para todos los asistentes repartiremos descuentos para la primera Iberian SharePoint Conference!!

 

Agenda:

· Presentación del evento y presentación de la Comunidad Office 365

· Integración Office 365 & SharePoint con Windows 8 / Windows Phone

· Introducción al desarrollo genérico en Windows 8 / Windows Phone

· Desarrollo de apps de Windows 8 / Windows Phone  que consuman SharePoint. Con la presentación de la aplicación SharePoint Companion, aplicación de Windows 8 para navegar por SharePoint.

 

Fecha:

Viernes, 13 de septiembre de 2013 16:00-19:00

 

Dirección:

Centro de Innovación de la Vaguada, entrando por el parque de La vaguada.

Avenida de Monforte de Lemos
Metro Línea 9, Barrio del Pilar 38 28029
España