domingo, 14 de diciembre de 2014

Error “Unable to open Lookup list” con columnas de taxonomía


Las columnas de taxonomía utilizan por debajo una referencia a la lista “TaxonomyHiddenList”. Durante una migración o una restauración de contenido podemos perder esta referencia provocando un error general al visualizar la columna o intentar utilizarla desde cualquiera de las vistas de una lista o biblioteca, encontrado en el log entradas del tipo:

System.Runtime.InteropServices.COMException: Esta lista no existe.  La página seleccionada contiene una lista que no existe. Es posible que otro usuario la haya eliminado.

Error while executing web part: Microsoft.SharePoint.SPException: Esta lista no existe.  La página seleccionada contiene una lista que no existe. Es posible que otro usuario la haya eliminado.

Si analizamos los logs por encima de estos errores encontraremos una traza con el ID de la lista utilizada:

Unable to open Lookup list '{60ef64a9-fc75-47c0-b2cf-f2b59001eea3}'.[Error was 0x81020026]

 

Para solucionar el problema debemos actualizar el esquema de la columna de taxonomía con el ID de la lista TaxonomyHiddenList y el ID del sitio raíz adecuados. El esquema de una columna lo encontraremos en la propiedad “SchemaXml” aunque si trabajamos con columnas localizadas utilizaremos la propiedad “SchemaXmlWithResourceTokens”.

Comparto con vosotros un script con el que podréis actualizar las referencias de cualquier columna de taxonomía https://gallery.technet.microsoft.com/Unable-to-open-lookup-list-e0c59b0b





 
if ((Get-PSSnapin "Microsoft.SharePoint.PowerShell" -ErrorAction SilentlyContinue) -eq $null) {
    Add-PsSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
}
 
 
function Fix-UnableToOpenLookupList( [Parameter(Mandatory=$true)][string] $siteCollectionURL, [Parameter(Mandatory=$true)][string] $internalFieldName)
{
    $site = get-spsite $siteCollectionURL
    $web = $site.RootWeb
 
    $field = $web.Fields.GetFieldByInternalName($internalFieldName)
    if($field -eq $null)
    {
        Write-Host -ForegroundColor Red "ERROR: Missing $($internalFieldName) column."
    }
    else
    {
        $txHiddenList = $web.Lists["TaxonomyHiddenList"]
        if($txHiddenList -eq $null)
        {
            Write-Host -ForegroundColor Red "ERROR: Missing TaxonomyHiddenList."
        }
        else
        {
            $strXmlSchema = "$($field.SchemaXmlWithResourceTokens)
"
            $xmlSchema = [xml]$strXmlSchema
            $xmlfield = $xmlSchema.r.SelectSingleNode("Field")
            $xmlfield.List = "{$($txHiddenList.ID)}"
            $xmlfield.WebID = "{$($web.ID)}"
 
            $strXmlSchema = $xmlfield.OuterXml
            $field.SchemaXml = $strXmlSchema
            $field.Update($true)
 
            Write-Host -ForegroundColor Green "Done."
        }
    }
}
 





Un ejemplo de un esquema de columna de tipo Taxonomía sería el siguiente XML.
       List="{60ef64a9-fc75-47c0-b2cf-f2b59001eea3}"
       WebId="3c8e614a-be52-4210-93ac-8b40d3a85227"

       ShowField="Term$Resources:core,Language;"
       StaticName="EstimationType"
       Group="$Resources:EPContentManagement,EPGroupName"
       ID="{b04c8f3f-cbbf-4fdc-b646-639377c1395a}"
       SourceID="{5ec29463-9b4b-403d-b6c1-958d526382b7}"
       Name="EstimationType" Mult="FALSE" Version="6" Required="FALSE" EnforceUniqueValues="FALSE" ShowInEditForm="FALSE" ColName="int3" RowOrdinal="0">
 
 
   
     
        SspId
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema

" p4:type="q1:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">7f76724b-947d-4aaf-a042-fcbe5a247852>
     
     
        GroupId
     

     
        TermSetId
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q2:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">cf28e84e-ab80-4727-a95e-55a183a63825>
     
     
        AnchorId
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q3:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">00000000-0000-0000-0000-000000000000>
     
     
        UserCreated
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q4:boolean" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">false>
     
     
        Open
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q5:boolean" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">false>
     
     
        TextField
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q6:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">{91e2b0ab-363b-47de-9c95-5d6cdad201eb}>
     
     
        IsPathRendered
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q7:boolean" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">false>
     
     
        IsKeyword
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q8:boolean" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">false>
     
     
        TargetTemplate
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q9:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" />
     
     
        CreateValuesInEditForm
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q10:boolean" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">false>
     
     
        FilterAssemblyStrongName
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q11:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">Microsoft.SharePoint.Taxonomy, Version=15.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c
     
     
        FilterClassName
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q12:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">Microsoft.SharePoint.Taxonomy.TaxonomyField>
     
     
        FilterMethodName
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q13:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">GetFilteringHtml>
     
     
        FilterJavascriptProperty
        http://www.w3.org/2001/XMLSchema
" p4:type="q14:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">FilteringJavascript>
     
   
 

domingo, 30 de marzo de 2014

Office para iPad en detalle I

El pasado 25 de Marzo se anunció la disponibilidad de Office para iPad para descarga desde Apple Store. En concreto disponemos de las nuevas aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint (También podemos utilizar OneNote pero ya estaba disponible anteriormente). Office para iPad consiste en una versión mucho más avanzada de Office mobile pensada para trabajar con documentos en un entorno iPad (iOs7) de forma conectada tanto para visualizar documentos como para editarlos/crearlos.

 

Licenciamiento

La versión de Office para iPad se ofrece de forma gratuita para visualización de documentos y para los usuarios que dispongan de una cuenta de Office365 dispondrán de la posibilidad de editar y crear documentos desde iPad.

Desde el App Store encontraremos tres apps distintas para Word, Excel y PowerPoint que podremos descargar de forma gratuita.

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Al abrirlas nos preguntará si deseamos utilizarla de forma gratuita o comprar Office 365 Home. Si seleccionamos la opción de compra podremos adquirirla con nuestro usuario de App store o bien utilizar una subscripción Office365 Home que hayamos adquirido previamente. En este caso si seleccionamos la opción “ya tengo una subscripción” nos preguntará por nuestro usuario de App Store y no por el de Office365.

Para activar Office para iPad con cuenta de Office365 accederemos a la aplicación desde la opción gratuita, a continuación seleccionaremos el icono del “carrito de compra” que encontraremos en la parte inferior de la aplicación y pulsaremos en “Activar iniciando sesión”. Aparecerá entonces una ventana donde tendremos que introducir las credenciales de una cuenta de Office365.

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Podemos utilizar con los planes de Office365: Office 365 Home, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Midsize Business, Office 365 E3 and E4 , Office 365 Education A3 and A4, Office 365 ProPlus, y Office 365 University.

 

Características

Entre las características de Office para iPad destacan:

  • Experiencia de usuario similar a la de escritorio: disponemos de una misma experiencia desde el Ribbon aunque siempre guardando la apariencia de un app de iPad.
  • Integración con OneDrive y OneDrive empresarial: Podemos iniciar sesión en One Drive y seguir trabajando con los documentos que tuviéramos almacenados o guardarlos directamente sobre nuestro espacio de OneDrive.
  • Compartir documentos por email o mediante un enlace.
  • Edición simultánea de un documento: varios usuarios pueden editar sobre el mismo documento al mismo tiempo ( yo lo he probado desde iPad y Word Online).
  • Disponibilidad de muchas de las funcionalidades de escritorio: como imágenes, tablas, SmartArt, fórmulas, gráficos, formatos condicionales, filtros, …

 

Word para iPad

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Power Point para iPad

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