[How to] Saber el tipo de licencia utilizada en SharePoint 2010

Para saber con qué licencia hemos registrado nuestro SharePoint 2010:

• Entramos en la Administración Central.
• “Upgrate and Migration” o “Actualización y migración”.
• “Convert License Type“ o “Convertir el tipo de licencia”.

 

Google Sites vs SharePoint Online

Las comunicaciones han permitido en estos años nuevas formas de comunicarnos, de trabajar y de construir nuestros sistemas. Cada vez necesitamos de más información lo antes posible y desde cualquier parte. Desde el punto de vista empresarial, disponer de un sitio web flexible, herramientas de colaboración y una suite de ofimática sigue siendo necesaria, aunque el concepto de SaaS ha introducido ciertos cambios permitiéndonos disponer de esas funcionalidades sin necesidad de realizar ninguna instalación en nuestras infraestructuras ni en nuestros equipos.

Google Sites y SharePoint Online (Wave 14) son actualmente dos soluciones muy completas que podemos utilizar en modo SaaS que soportan grandes cantidades de usuarios concurrentes distribuidos por todo el mundo. Estamos viviendo un período donde muchas soluciones saldrán de nuestras instalaciones (on-premise) para irnos a un pago por uso.

 

Google Sites

Forma parte de Google Apps y es la herramienta de Google para crear sitios de colaboración. Entre sus características:

• Podemos crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios.
• Permite compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos.
• Podemos compartir calendarios, contactos.
• Mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.
• La edición de documentos se integra con Google Docs.
• Se integra con Google Apps Script

 

Google Sites se ofrece de forma gratuita y solo necesitamos de una cuenta de Gmail. Podemos elegir dos planes de uso Google Apps (Gratuito) o Google Apps for Business (para empresas). Dependiendo del plan dispondremos de características adicionales como vemos en el siguiente cuadro comparativo:

 

SharePoint Online

La nueva versión de SharePoint Online (Wave 14) está basada en SharePoint 2010 y forma parte de Office 365 que incorpora: Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online.

SharePoint Online no es solo intranets también nos ofrece:

• Características de colaboración (funcionalidades base de SharePoint), multidioma y la posibilidad de crear sitios públicos.
• Gestión de contenidos.
• Capacidades de búsqueda.
• Funciones de comunidades: wikis, blogs, my sites, tagging.
• Soluciones transaccionales: Access services, InfoPath, Workflows, soluciones Sandbox.
• Análisis de información: Visio services y Excel services.

Al final del documento Microsoft_SharePoint_Online_Standard_Beta_Service_Description_Final encontramos una tabla comparativa de las características soportadas por SharePoint Standard, Enterprise y SharePoint Online

 

Comparativa

A continuación he intentado recoger una tabla comparativa de características generales del servicio entre Google Sites y SharePoint Online. De momento no conocemos el precio definitivo de SharePoint Online, aunque ese no será el único factor decisivo a la hora de decidir entre Google apps y Office 365.

Característica	Google Site	SharePoint Online (Wave 14)
Seguridad
SSL	Sí, con Google Apps for enterprise	Sí
Contraseñas seguras	Sí	Sí
Backup automático	Sí	Sí, cada 14 horas
Papelera de documentos	Sí	Sí
Restauración bajo demanda		Sí, poniéndose en contacto con el equipo de soporte
SSO	Sí, con Google Apps for enterprise
Sincronización de directorios		Sí
Autenticación	AuthSub, OAuth, ClientLogin	Windows Live ID, SSS
Antivirus		Sí, Forefront Security for SharePoint
Bloqueo de ficheros		Sí
Gestión de permisos	Sí	Sí
Capacidades del servicio
Disponbilidad del servicio	99,9% con Google Apps for enterprise	99,9%
Geodistribución	Sí	Sí
Acceso anónimo	Sí	Sí
Almacenamiento	100 MB por sitio	100 GB por colección
Url general	Sí	Sí
Url personalizada	Sí	Sí
Multiidioma	Sí	Sí
Edición en línea de documentos	Sí, con Google Docs	Sí, con Office Web Apps
Análisis de uso	Sí, Google Analytics	Sí, Analytics service
Servicio dedicado		Sí, con la versión dedicada
Versión gratuita	Sí, Google Apps	No
Precio por usuario	40€
Personalización
Plantillas de sitio	Sí	Sí
Temas	Sí	Sí
Edición Web	Sí	Sí
Herramientas de escritorio	No	Sí, SharePoint Designer y Visual Studio
Plugings o gadgets personalizados	Sí, Gadget for Google Sites	Sí, con soluciones Sandbox, MO cliente o Silverlight
Soluciones personalizadas	Sí, con Google Apps Script y Google Sites APIs	Sí, con soluciones Sandbox y Workflows o InfoPath
Integración	REST	Sí, Servicios Web, REST y MO cliente.
Funcionalidades
Almacenamiento de documentos	Sí	Sí
Listas, tareas, contactos,…	Sí	Sí
Alertas		Sí
Workflows	Sí, con Google Apps script	Sí
Audiencias por contenido		Sí
Páginas	Sí	Sí
Personalización de navegación	Sí	Sí
Blogs, Wikis, foros	Sí	Sí
Formularios	Sí, Google Gadget	Sí, InfoPath
Mi sitio		Sí
Tagging, notas, rating, …		Sí
Capacidades de búsqueda	Sí	Sí
Vista móvil	Sí	Sí
Trabajo modo off-line	No	Sí, Office Workspace

No eres Microsoft Community Contributor Award?

Microsoft acaba de crear un nuevo reconocimiento para aquellas personas que colaboran en los foros de MSDN, TechNet y Answers. Como no todos podemos ser MVP’s, Microsoft quiere reconocer de esta forma a todas aquellas personas que dedican un gran esfuerzo a contribuir y mantener estas comunidades.

Algunas de las condiciones para ser un MCC son:

• Un MVP no puede ser MCC al mismo tiempo
• Un MCC tiene un perfil diferente al del MVP (un MVP tiene un perfil técnico mucho mas alto)
• Un MCC solo puede ser nominado como candidato por recomendación de un MVP o por alguien de Microsoft
• El ser MCC no es requisito para ser MVP
• Por el hecho de ser MCC no significa que serán MVPs después (puede pasar pero como un hecho aislado)

 

Os dejo el enlace original con más información y suerte….

Superar el umbral de elementos al migrar a SharePoint 2010

Entre las novedades de SharePoint 2010 nos encontramos con que se ha mejorado sus limitaciones en cuanto a número de elementos que puede almacenar y el volumen de datos que soporta. Entre las limitaciones nos encontramos con los límites máximos soportados y los umbrales configurados, que consisten en máximos configurables por un usuario administrador.

Uno de estos umbrales es el máximo número de resultados que se pueden manejar en una consulta o lectura. Por defecto el valor es 5000, si realizamos una consulta que devuelva tantos resultados como el indicado se producirá una excepción. En el caso que estamos realizando una migración de MOSS 2007 a SharePoint Server 2010 tendremos que tener en cuenta estas limitaciones. Para comprobar si en alguna de nuestras listas superamos este límite tendremos que analizar el informe de la herramienta “stsadm -o preupgradecheck” que lo advertirá con un mensaje del tipo:

Information Only : Lists and Libraries

UrlLista [XXXX Items]

Este es solo un mensaje informativo, de forma que no nos impedirá realizar una migración del contenido a 2010. Una vez realizada la migración, si entramos a la configuración de la biblioteca encontraremos una imagen similar a “El número de elementos de esta lista supera el umbral de vista de lista que es xxx elementos”.

Estos umbrales se configuran por aplicación web, desde la Administración Central:

• Seleccionamos la aplicación web que contenga la colección de sitios para la que deseamos ampliar el umbral.
• A continuación desde el ribbon desplegamos “General settings” > “Resource thottling “ o “Configuración general” > “limitación de recursos”.
• Desde la pantalla emergente modificaremos los umbrales que necesitemos, en nuestro caso “List view threshold” o “Umbral de la vista Lista”.
• Al aceptar los cambios comprobaremos que al entrar de nuevo en la configuración de la biblioteca como se ha modificado el mensaje del umbral de elementos.