Google Sites vs SharePoint Online

Las comunicaciones han permitido en estos años nuevas formas de comunicarnos, de trabajar y de construir nuestros sistemas. Cada vez necesitamos de más información lo antes posible y desde cualquier parte. Desde el punto de vista empresarial, disponer de un sitio web flexible, herramientas de colaboración y una suite de ofimática sigue siendo necesaria, aunque el concepto de SaaS ha introducido ciertos cambios permitiéndonos disponer de esas funcionalidades sin necesidad de realizar ninguna instalación en nuestras infraestructuras ni en nuestros equipos.

Google Sites y SharePoint Online (Wave 14) son actualmente dos soluciones muy completas que podemos utilizar en modo SaaS que soportan grandes cantidades de usuarios concurrentes distribuidos por todo el mundo. Estamos viviendo un período donde muchas soluciones saldrán de nuestras instalaciones (on-premise) para irnos a un pago por uso.

 

Google Sites

Forma parte de Google Apps y es la herramienta de Google para crear sitios de colaboración. Entre sus características:

• Podemos crear sitios públicos o para grupos específicos de usuarios.
• Permite compartir documentos pudiendo gestionar versiones y permisos.
• Podemos compartir calendarios, contactos.
• Mediante los temas y plantillas podemos cambiar el aspecto del sitio fácilmente.
• La edición de documentos se integra con Google Docs.
• Se integra con Google Apps Script

 

Google Sites se ofrece de forma gratuita y solo necesitamos de una cuenta de Gmail. Podemos elegir dos planes de uso Google Apps (Gratuito) o Google Apps for Business (para empresas). Dependiendo del plan dispondremos de características adicionales como vemos en el siguiente cuadro comparativo:

 

SharePoint Online

La nueva versión de SharePoint Online (Wave 14) está basada en SharePoint 2010 y forma parte de Office 365 que incorpora: Office Professional Plus, Exchange Online, SharePoint Online y Lync Online.

SharePoint Online no es solo intranets también nos ofrece:

• Características de colaboración (funcionalidades base de SharePoint), multidioma y la posibilidad de crear sitios públicos.
• Gestión de contenidos.
• Capacidades de búsqueda.
• Funciones de comunidades: wikis, blogs, my sites, tagging.
• Soluciones transaccionales: Access services, InfoPath, Workflows, soluciones Sandbox.
• Análisis de información: Visio services y Excel services.

Al final del documento Microsoft_SharePoint_Online_Standard_Beta_Service_Description_Final encontramos una tabla comparativa de las características soportadas por SharePoint Standard, Enterprise y SharePoint Online

 

Comparativa

A continuación he intentado recoger una tabla comparativa de características generales del servicio entre Google Sites y SharePoint Online. De momento no conocemos el precio definitivo de SharePoint Online, aunque ese no será el único factor decisivo a la hora de decidir entre Google apps y Office 365.

Característica	Google Site	SharePoint Online (Wave 14)
Seguridad
SSL	Sí, con Google Apps for enterprise	Sí
Contraseñas seguras	Sí	Sí
Backup automático	Sí	Sí, cada 14 horas
Papelera de documentos	Sí	Sí
Restauración bajo demanda		Sí, poniéndose en contacto con el equipo de soporte
SSO	Sí, con Google Apps for enterprise
Sincronización de directorios		Sí
Autenticación	AuthSub, OAuth, ClientLogin	Windows Live ID, SSS
Antivirus		Sí, Forefront Security for SharePoint
Bloqueo de ficheros		Sí
Gestión de permisos	Sí	Sí
Capacidades del servicio
Disponbilidad del servicio	99,9% con Google Apps for enterprise	99,9%
Geodistribución	Sí	Sí
Acceso anónimo	Sí	Sí
Almacenamiento	100 MB por sitio	100 GB por colección
Url general	Sí	Sí
Url personalizada	Sí	Sí
Multiidioma	Sí	Sí
Edición en línea de documentos	Sí, con Google Docs	Sí, con Office Web Apps
Análisis de uso	Sí, Google Analytics	Sí, Analytics service
Servicio dedicado		Sí, con la versión dedicada
Versión gratuita	Sí, Google Apps	No
Precio por usuario	40€
Personalización
Plantillas de sitio	Sí	Sí
Temas	Sí	Sí
Edición Web	Sí	Sí
Herramientas de escritorio	No	Sí, SharePoint Designer y Visual Studio
Plugings o gadgets personalizados	Sí, Gadget for Google Sites	Sí, con soluciones Sandbox, MO cliente o Silverlight
Soluciones personalizadas	Sí, con Google Apps Script y Google Sites APIs	Sí, con soluciones Sandbox y Workflows o InfoPath
Integración	REST	Sí, Servicios Web, REST y MO cliente.
Funcionalidades
Almacenamiento de documentos	Sí	Sí
Listas, tareas, contactos,…	Sí	Sí
Alertas		Sí
Workflows	Sí, con Google Apps script	Sí
Audiencias por contenido		Sí
Páginas	Sí	Sí
Personalización de navegación	Sí	Sí
Blogs, Wikis, foros	Sí	Sí
Formularios	Sí, Google Gadget	Sí, InfoPath
Mi sitio		Sí
Tagging, notas, rating, …		Sí
Capacidades de búsqueda	Sí	Sí
Vista móvil	Sí	Sí
Trabajo modo off-line	No	Sí, Office Workspace