Superar el umbral de elementos al migrar a SharePoint 2010

Entre las novedades de SharePoint 2010 nos encontramos con que se ha mejorado sus limitaciones en cuanto a número de elementos que puede almacenar y el volumen de datos que soporta. Entre las limitaciones nos encontramos con los límites máximos soportados y los umbrales configurados, que consisten en máximos configurables por un usuario administrador.

Uno de estos umbrales es el máximo número de resultados que se pueden manejar en una consulta o lectura. Por defecto el valor es 5000, si realizamos una consulta que devuelva tantos resultados como el indicado se producirá una excepción. En el caso que estamos realizando una migración de MOSS 2007 a SharePoint Server 2010 tendremos que tener en cuenta estas limitaciones. Para comprobar si en alguna de nuestras listas superamos este límite tendremos que analizar el informe de la herramienta “stsadm -o preupgradecheck” que lo advertirá con un mensaje del tipo:

Information Only : Lists and Libraries

UrlLista [XXXX Items]

Este es solo un mensaje informativo, de forma que no nos impedirá realizar una migración del contenido a 2010. Una vez realizada la migración, si entramos a la configuración de la biblioteca encontraremos una imagen similar a “El número de elementos de esta lista supera el umbral de vista de lista que es xxx elementos”.

Estos umbrales se configuran por aplicación web, desde la Administración Central:

• Seleccionamos la aplicación web que contenga la colección de sitios para la que deseamos ampliar el umbral.
• A continuación desde el ribbon desplegamos “General settings” > “Resource thottling “ o “Configuración general” > “limitación de recursos”.
• Desde la pantalla emergente modificaremos los umbrales que necesitemos, en nuestro caso “List view threshold” o “Umbral de la vista Lista”.
• Al aceptar los cambios comprobaremos que al entrar de nuevo en la configuración de la biblioteca como se ha modificado el mensaje del umbral de elementos.