Cómo registrarse en Office365 para educación

Office365 también está disponible para centros educativos a coste 0€ (GRATIS!!!) para estudiantes y profesores. Aunque muchos centros ya lo empiezan a conocer me gustaría compartir el mecanismo de registro ya que en ocasiones puede generar cierta duda.

La documentación oficial de registro la encontraréis en http://g.microsoftonline.com/0BXPS00ES-ES/1242.

1. Primero navegamos a la página http://www.microsoft.com/es-es/office365/education/compare-plans.aspx y pinchamos en “Subscribirse para obtener una prueba de 30 días”, con la que obtendremos 25 licencias del plan A3 durante 30 días. Ojo, la modalidad A3 es de pago pero una vez registrados en la trial seleccionaremos los usuarios como A2 que es gratuita para los profesores y estudiantes.
2. Aparecerá un formulario donde tendremos que introducir los datos de registro del centro y el administrador principal. Lo más importante en este formulario es:
   1. el “Nombre de la Organización” el cual tenéis que indicar el nombre de vuestro centro.
   2. “Dirección de correo electrónico” que se utilizará para notificaciones importantes.
   3. El “Nuevo nombre de dominio” al que se asociará vuestra suscripción de Office365. Por defecto Microsoft asignará un nombre de dominio interno del tipo “micentro.onmicrosoft.com”, este dominio está incluido en el servicio. Si vuestro centro ya dispone de un dominio en pasos posteriores podréis asociarlo a Office365.
   4. Al introducir el nombre del dominio se validará que no exista previamente. En el caso de no existir aparecerá una área donde indicaremos el nombre de la cuenta de administración y su contraseña. Esta cuenta la utilizaremos para administrar nuestra suscripción de Office365.
3. Una vez completado el formulario y aceptadas las condiciones, se redireccionará a la página de verificación del dominio del centro. Este paso es opcional, podremos ignorarlo en el momento de registro y configurar el dominio más adelante.
4. En el último paso de verificación aparecerá un botón “Comprar ahora”, NO OS ASUSTÉIS no se realizará ningún cargo. En este momento ya dispondremos de nuestra trial A3 y procederemos a registrarnos como centro seleccionando las cuentas de usuario A2.
5. En la sección de Compra de licencias del portal de Office365 aparecerá el Plan A2 para docentes y estudiantes a coste 0€, seleccionamos “Agregar”  y marcamos las casillas de disponibilidad del plan para profesores y alumnos.
6. En el siguiente paso indicaremos el número de licencias de usuarios que vamos a necesitar, fijaros que tendremos que distinguir entre personal docente y alumnos. En la parte de la derecha nos indicará un precio que representaría el coste que tendría que pagar, NO OS ASUSTÉIS.
7. Al pulsar en “Pagar” navegaremos a una página donde podremos revisar nuestra solicitud de licencias.
8. Y por último, en el paso de Pago encontraremos que el precio final se convierte en 0€.
9. Aceptaremos las condiciones de uso y estaremos listos para usar nuestro Office365 para educación.
10. Pasados unos días Microsoft realizará una comprobación manual de que somos en realidad un centro educativo y cumplimos con los requisitos para el plan A2.

Os recuerdo que la dirección de acceso a la administración de Office365 es https://portal.microsoftonline.com/, todos los usuarios pueden acceder a esta página para consumir los servicios pero solo los administradores tendrán acceso a la sección de administración.