SUGES: Taller Sharepoint 22/07/2009

El Miércoles 22 de Julio haremos en Madrid un taller práctico orientado al desarrollo en Sharepoint. Aunque llevaremos un temario y unos labs la idea es que todos los asistentes colaboren exponiendo sus experiencias y dudas.

El taller es gratuito y quedan muy pocas plazas, así que si queréis asistir necesitamos un mail de confirmación a mariocortesflores@hotmail.com o jcgonzalez@ciin.es

El temario y labs con el que trabajaremos inicialmente será algo parecido a esto:

• Diseño físico de la granja y estructura lógica
  • Estructura física y lógica, portales públicos
• Entorno de trabajo
  • Máquinas virtuales, VStudio y Sharepoint Designer
• Elementos de navegación
  • Proveedor de navegación
  • Personalizar menús de navegación y miga de pan
• Custom fields, contentypes y site columns
  • Creación y definición
  • Custom fields para integrar con otros sistemas
• Seguridad
  • Autenticación por formulario, proveedor de autenticación y perfil del usuario
  • Manejar permisos, grupos, usuarios anónimos.
  • Elevar privilegios, identidad
  • Algunas recomendaciones para portales públicos
• WebParts y controles
  • Renderizar y propiedades
  • Algunos controles estándar de sharepoint
• Despliegue y empaquetado
  • Diseño de Features, soluciones wsp
  • Aprovisionamiento de elementos, menú, sitios, grupos de segurida, WF
• Búsquedas
  • CAML y el motor de búsquedas
• Mantenimiento
  • BBDD y cuentas de usuario
  • Backups y plan de contingencia

 

Serán unas dos horas por la tarde a partir de las 17:30 en las oficinas de Renacimiento en:

Calle del Arte 21, Madrid

Oficinas de Renacimiento, planta 6º

Metro Pinar de Chamartín L1, L4 y ML1

http://maps.google.es/maps?f=q&source=s_q&hl=es&geocode=&q=calle+arte+21+madrid&sll=40.396764,-3.713379&sspn=12.409689,28.54248&ie=UTF8&z=16&iwloc=A

 

Y es que en SUGES no cerramos por vacaciones!!!, el Miércoles el Taller y el Jueves Charla en MAD.NUG con Jorge Diéguez:  SharePoint para los usuarios del negocio , todo esto es fruto del esfuerzo de mucha gente, pero esto no es nada para las sorpresas que tenemos guardadas para la vuelta, así que si no estáis registrados y queréis estar informados de todas las acciones registraros al grupo de SUGES.

Precios de Microsoft Azure

Microsoft ha publicado desde el blog de Microsoft Azure los precios que han adelantado hoy en la Microsoft Worldwide Partner Conference 2009.

La plataforma empecará a comercializarse a partir de Noviembre, los precios se calcularán en función del consumo realizado y los servicios utilizados:

Windows Azure:

Compute @  $0.12 / hour
Storage @ $0.15 / GB stored
Storage Transactions @ $0.01 / 10K

SQL Azure:

Web Edition – Up to 1 GB relational database @ $9.99
Business Edition – Up to 10 GB relational database @ $99.99

.NET Services:

Messages @ $0.15/100K message operations , including Service Bus messages and Access Control tokens

Bandwidth across all three services will be charged at $0.10 in / $0.15 out / GB

 

Estos se aplicarán solo para los servicios desplegados en producción, los recursos consumidos en las fases de prueba y desarrollo seguirán sin tener coste, además de momento continuarán con su versión CTP gratuita.

Aunque es una primera toma de contacto todavía quedan muchas dudas acerca de los precios y la forma de consumo, de momento podemos ir echando cuentas y analizar si podemos plantearnos mover algunos servicios a la plataforma.

BPOS, Azure y el Hosting en España

Gestión de usuarios en BPOS

Una vez hayamos activado nuestros servicio de Microsoft Online dispondremos de un portal de administración, el “Administration center”. Desde aquí podremos configurar las características de cada uno de los servicios contratados. 

Para ver las imágenes podéis entrar en: http://geeks.ms/blogs/mcortes/archive/2009/07/06/gesti-243-n-de-usuarios-en-bpos.aspx

En la sección “Usuarios” dispondremos de las opciones necesarias para gestionar las cuentas de usuario que podrán utilizar los servicios contratados. Cada usuario debe estar asociado al menos a una licencia de alguno de los servicios contratados. Por lo que no podremos disponer de usuario anónimos.

Al entrar la primera vez dispondremos de un usuario “administrador del servicio” el cual no consume licencia excepto si le activamos el servicio manualmente. 

Desde la sección “Lista de usuarios” dispondremos de varias vistas con los usuarios disponibles. Dispondremos de los filtros de: Usuarios administradores, habilitados, deshabilitados y nunca iniciaron sesión. Adicionalmente disponemos de un buscador que podemos utilizar para realizar búsquedas por Nombre y apellidos. También podremos crear nuestras propias vistas con los filtros:Puesto, departamento, ciudad, estado, país, si está habilitado, por tipo de servicio asignado, etc.

Otra opción interesante es que podemos editar las propiedades de múltiples usuarios al mismo tiempo; seleccionando varios usuarios y al mismo tiempo “editar propiedades de usuario” nos aparecerá una ventana con las propiedades y valores comunes.

 

A la hora de crear nuevos usuarios disponemos de varias pantallas donde tendremos que indicar el nombre, apellidos, puesto, ubicación y el tipo de servicio. Es importante que seleccionemos la ubicación adecuada en función desde donde acceda el usuario, esto permitirá a Microsoft calcular cual es su centro de datos más cercano y redireccionar sus peticiones.´

También tendremos que prestar atención al servicio que le habilitamos y el espacio de buzón que le destinamos, por defecto viene marcado 5GB, es aconsejable bajarle el espacio e irlo subiendo en función de la demanda.

Marcando un usuario como “administrador del servicio” éste podrá administrar todos los servicios desde el portal “administration center” al igual que el administrador por defecto. Esto no hará que sea indirectamente administrador de una colección de sitios de SharePoint Online. Para habilitarlo como administrador de una colección lo haremos desde la opción de “Configuración del servicio > SharePoint Online > seleccionamos nuestra colección > Editar > permisos de la colección de sitios > Administradores de la colección de sitios”.

Al final el proceso de creación de usuario, éste tendrá que cambiar la clave al logarse, en caso de haberla olvidado disponemos de la opción “Restablecer contraseña”, que hará un reset de la contraseña del usuario asignándole una temporal que tendrá que cambiar al entrar de nuevo.

Una vez finalizado el proceso nuestro usuario podrá utilizar la aplicación de “Sign in” que permitirá utilizar internet explorer  y las herramientas de office con sus credenciales sin tener que introducirlas constantemente. Además tendrá acceso al portal “My company portal” que consiste en una especie de punto de entrada a todos los servicios disponibles para el usuario.

Para que a un usuario le aparezca las distintas colecciones de SharePoint Online tendremos que darle antes permisos de acceso desde SharePoint Online.

Por último, comentar que disponemos además de varias opciones para importar usuarios de forma masiva pero estas las veremos otro días, nos veMOSS!!.

 

Para ver las imágenes podéis entrar en: http://geeks.ms/blogs/mcortes/archive/2009/07/06/gesti-243-n-de-usuarios-en-bpos.aspx

Sharepoint Online en Dotnetmania

He tenido el placer de colaborar en el número 61 de Dotnetmanía escribiendo acerca de Sharepoint Online. En esta ocasión he intentado dar una pequeña introducción acerca de como usarlo, licenciarlo y las bases en las que debe apoyarse una empresa a la hora de plantearse adquirir Sharepoint Online.

Este artículo debe ser un complemento a lo que hemos estado viendo estos días:

Sharepoint Online

Screencast Sharepoint Online

Infrastructure Planning and Design Sharepoint Online

BPOS, Azure y el Hosting en España

Cloud Wars

 

Espero que lo disfrutéis y no seáis muy duros con las críticas.

BPOS, Azure y el Hosting en España

Llevamos unos días conociendo Sharepoint Online, para entender la oferta completa que nos ofrece Microsoft Online nos queda por ver BPOS.

BPOS o Business Productivity Online Standard Suite consiste en un conjunto de servicios Online que ofrece Microsoft en modo S+S (Software y servicios). Básicamente el BPOS consiste en un paquete de servicios y herramientas online que consta de: Sharepoint Online, Exchange Online, Office Communication Online y Office Live Meeting. La ventaja de utilizar estos servicios es que no tenemos que realizar ninguna instalación en nuestras infraestructuras ni necesitamos configurar nada ya que se ejecutan sobre Windows Azure en los Data Centers de Mircosoft. Windows Azure consiste en la plataforma de Microsoft para soportar y provisionar servicios y aplicaciones en modo cloud computing.

Todos los servicios de BPOS se adquieren mediante subscripciones anuales que se abonan mensualmente y por usuario. Sobre estas subscripciones se pueden contratar adicionalmente ampliaciones de usuarios y almacenamiento.

Para ampliar los detalles de los servicios y el coste podéis visitar la página de Microsof Business Productivity Online Standard Suite

BPOS no se entendería sin Azure, que se ofrece como conjunto debido a que pueden integrarse entre ellos. Por ejemplo desde Sharepoint Online podemos utilizar Workflows que estén procesándose en Azure y desde Azure podemos consumir servicios de BPOS.

¿esta oferta es reamente competitiva?, es decir, ¿hay otros proveedores en España* que ofrezcan algo similar o mejor?. (*El hacerlo solo para España es para poder limitar la oferta disponible). Para intentar responder he elaborado una tabla comparativa entre los distintos servicios que ofrecen varios proveedores en España. Los servicios van desde el más reducido al más amplio. Tampoco hay precios debido a que Azure todavía está en CTP y la comparativa quedaría incompleta.

Parece que Microsoft dispone de una oferta muy completa e incluso con servicios que no disponen otros proveedores, esto hace que sea una opción muy atractiva quedando pendiente de ver los precios de Azure que saldrán para finales de verano de este año

Infrastructure Planning and Design Sharepoint Online

El equipo de Microsoft Online ha publicado la guía Infrastructure Planning and Design TechCenter para ayudarnos a decidir que procesos podemos abordar con SharePoint Online con un mínimo impacto y cuales con una instalación tradicional On-premise.

Aunque no  abarca todas las funcionalidades si que nos permite identificar algunos puntos críticos en los que debemos prestar atención si queremos utilizar los servicios de Sharepoint Online, como:

• Experiencia de usuario
• Impacto en funcionalidades para la colaboración
• Impacto en funcionalidades de portal
• Impacto en las búsquedas
• Impacto en la gestión de contenidos
• Impacto en BI
• Impacto en el mantenimiento de datos y gestión de seguridad
• Aspectos que afectan al negocio
• Aprovisionamiento

Bing y Sharepoint

Las búsquedas federadas nos permiten poder realizar búsquedas e indexaciones de forma remota de manera que en lugar de utilizar el motor de búsqueda de SharePoint sea otro buscador externo el que las realice y nos devuelva el resultado. En las siguiente imagen vemos como podemos obtener el mismo resultado de “Bing” en nuestro WebPart de resultados de Sharepoint. Fijaros como son los mismo resultados y en el mismo orden.

Para utilizar las búsquedas federadas en Sharepoint tenemos que tener o bien el Search server 2008 o el infraestructure update instalado en nuestra granja.

Una vez instalado en la pantalla de configuración de búsquedas indicaremos a Sharepoint como traducir las consultas realizadas desde el webpart de filtro a una query string que entienda el buscador externo. Desde la pantalla de “Ubicaciones Asociadas Externas” añadiremos una nueva ubicación mediante la acción “Nueva ubicación”. A continuación indicaremos el nombre y que utilice el protocolo OpenSearch 1.0/1.1.

En la sección “Información de la ubicación” en la entrada “plantilla de consulta” indicaremos el formato que debe utilizar sharepoint para enviarle las consultas al buscador externo. Para el caso de BING:

http://www.bing.com/search?q={searchTerms}&count={itemsPerPage}&first={startItem}&mkt={language}&format=rss&FORM=SHAREF

Para la entrada “Más resultados” http://www.bing.com/search?q={searchTerms}&first={startItem}&mkt={language}&FORM=SHAREM

Por último en la sección “Mostrar información” podremos configurar el xsl de resultado. En mi caso lo he dejado el formato predeterminado.

Una vez hayamos configurado la ubicación externo, desde nuestra página de resultados agregaremos el WebPart “Resultados asociados externos ” y en la propiedad “Ubicación” seleccionaremos el nombre de nuestra Ubicación. Una vez hayamos aplicado los cambios ya deberían verse resultados. En caso que no se vea nada puede que hayamos escrito mal la url de ubicación, tengamos problemas de red o de autenticación.