Infopath Form Services y Office Forms Server

Continuando con el anterior post “Empezando con Infopath”, vamos a subir un poco más de nivel para ver en que versiones de sharepoint podremos utilizar Infopath Form services. En la siguiente imagen podemos ver las funcionalidades por versión de sharepoint:

Fijaros que Infopath Form services solo está disponible para la versión Enterprise de MOSS, con lo que si tenemos la versión Standard o wss3, ¿no podemos utilizar Infopath Form Services?. La respuesta, es que “sí podemos”, pero en función de que versión tengas de sharepoint habrá una solución distinta.

¿Cómo uso Infopath Form Services si tengo WSS3?

Lo que ha hecho Microsoft para este caso es sacar el componente de Infoptah Form services en un paquete que lo ha denominado “Microsoft Office Forms Server”. Form Server está basado en WSS3 por lo que no tendremos ningún problema a la hora de montarlo en nuestra granja de Wss3.

El instalador de Form server instala todos los binarios de Wss3 + los necesarios para infopath forms services.

Office Form server

Office Form server es el nombre que se ha dado a sacar Infopath Form services de MOSS y meterlo en un paquete aparte junto con Wss3.

Algo parecido se ha hecho por ejemplo con Search Server o Project Server.

La forma de licenciar Office Form server es la siguiente:

Office Forms Server

- Se licencia por servidor.

- Se necesita una CAL por cada cliente que que accede a Office Forms Server 2007

Office Forms Server for Internet Sites

- Se licencia por servidor.

- Únicamente para extranet e internet sites

- Incluye toda la funcionalidad de Microsoft Office Forms Server 2007.

De manera que tendremos que adquirir una licencia por servidor de la granja que tenga habilitadas las funcionalidades de Infopath. Si nuestra ganja wss3 está formada por dos frontales deberíamos adquirir dos licencias de servidor de Form server. Si solo tubiéramos una licencia de Form server también podríamos hacer que funcionara en uno de los nodos pero de forma muy limitada y perdiendo la alta disponibilidad.

¿Cómo uso Infopath Form Services si tengo MOSS 2007 Standard?

Este caso es distinto al de wss3 ya que la instalación de MOSS 2007 lleva todos los binarios y ficheros de la Enterprise y es a la hora de introducir la licencia cuando se habilitan o deshabilitan las funcionalidades, además que siempre podemos pasar a la Enterprise.

Para este caso Microsoft recomienda que habilites las características Enterprise y adquieras una licencia CAL de Enterprise para aquellos usuarios que usen solo las funcionalidades Enterprise.

Por lo que tendremos que ser nosotros los que limitemos los usuarios para no tener que adquirir demasiadas CAL de Enterprise.

Server and client access licensing. For each server, or each server in a farm, a valid server license must be purchased. For each client accessing Office SharePoint Server 2007, a Standard CAL must be purchased. To enable the enterprise features of Office SharePoint Server 2007, an Enterprise CAL, in addition to the Standard CAL, must be purchased. Once the enterprise features are enabled on a server, clients accessing that server, or farm of servers, should have a valid Enterprise CAL in addition to their Standard CAL when accessing the enterprise functionality.

De modo que para que los usuarios puedan utilizar Infopath Form Services en MOSS tendremos que adquirir una CAL Standard + CAL de Enterprise por cada usuario que lo utilice.

Podéis encontrar más información de licenciamiento en:

Microsoft Office SharePoint Server 2007 and Related Technologies pricing

Microsoft Office SharePoint Server 2007 frequently asked questions

o consultando con vuestro soporte preventa o comercial de Microsoft.

¿Puedo montar Office Form Server sobre una granja MOSS Standard?

Técnicamente se puede, aunque no es la mejor solución técnica y económica, ya que el coste de licencias es muy similar y casi no sale rentable.

En caso que ya tengas adquirida las licencias de Form Server puedes agregar un nuevo nodo con Form Server a la granja pero con muchas limitaciones:

• No pueden coexistir en un mismo equipo Office Form Server y MOSS 2007, por lo que tendremos que montarlo en nuevo nodo.
  
• Como las licencias de Form Server van por servidor (y CAL de usuario) deberíamos limitar los accesos a la funcionalidad de Infopath services solo a aquellos nodos que tengan adquirida la licencia.
  
• No podremos utilizar las funcionalidades de MOSS (publicación, colaboración etc.) en el nodo que tenga instalado Form Server, ya que éste solo tendrá los binarios de Wss3 y puede que no sea capaz de procesar las peticiones a determinados sitios con estas características. Tendremos que limitar los accesos a este servidor solo para los nuevos sitios que utilicen Infopath Forms Services y los usuarios que tengamos CAL de Form server adquirida.

Como resumen, si tenemos MOSS 2007 Standard es mejor pasar a la versión Enterprise de MOSS en lugar de adquirir Office Form Server.

Podéis encontrar más información técnica en:

Microsoft Office Forms Server TechNet TechCenter

Planning and architecture for Office Forms Server 2007